Tanggung jawab pengembang e-learning biasanya mencakup pembuatan, implementasi, pengujian, dan revisi perangkat lunak dan platform e-learning yang digunakan oleh program ini. Tanggung jawab ini sering dimulai dengan pengembangan awal konsep perangkat lunak, biasanya dibuat sebagai rencana umum atau garis besar kasar fitur dan opsi yang akan tersedia dengan perangkat lunak. Rencana ini kemudian diimplementasikan melalui pemrograman untuk membuat program perangkat lunak aktual yang kemudian diuji secara menyeluruh untuk kinerja dan fungsionalitas. Pengembang e-learning di perusahaan kemudian dapat merevisi atau memperbarui perangkat lunak dengan fitur tambahan atau yang diperbaiki, dan dapat menyusun rencana untuk versi baru perangkat lunak.
Pengembang e-learning biasanya adalah karyawan di perusahaan perangkat lunak, atau cabang perangkat lunak dari perusahaan yang lebih besar, yang ditugaskan untuk membuat program e-learning. Proses ini sering dimulai dengan sesi brainstorming, biasanya dipimpin oleh manajer e-learning, yang melibatkan anggota tim pengembangan perangkat lunak utama. Selama sesi ini, para pengembang e-learning memunculkan berbagai ide dan menyempurnakan ide-ide tersebut untuk memiliki rencana keseluruhan untuk perangkat lunak yang akan mereka kembangkan.
Setelah proses pengembangan bergerak melampaui fase perencanaan ini, maka pengembang e-learning mulai membuat kode dan aspek lain dari perangkat lunak yang sebenarnya. Proses ini dapat memakan banyak waktu, dan mencakup segala sesuatu mulai dari fungsionalitas dasar program hingga antarmuka pengguna (UI) dan jenis perangkat keras yang kompatibel dengan program. Perangkat lunak biasanya melewati beberapa iterasi saat fitur baru ditambahkan dan keseluruhan program mulai terbentuk.
Saat perangkat lunak hampir selesai, penekanan yang lebih besar kemungkinan akan ditempatkan pada pengujian program. Pengembang e-learning bekerja untuk memperbaiki kesalahan yang ditemukan, dan terus mengembangkan program dengan fitur tambahan yang diterapkan. Ini dapat mencakup fitur berdasarkan umpan balik dari klien potensial, serta memastikan fungsionalitas yang mungkin menjadi standar untuk platform e-learning saat perangkat lunak dikembangkan. Penting bagi pengembang e-learning untuk mengetahui apa yang diproduksi oleh perusahaan lain, untuk memastikan produk mereka kompetitif dan patut diperhatikan.
Setelah perangkat lunak e-learning sepenuhnya dikembangkan, diuji, dan dikirimkan, maka pengembang e-learning dapat terus mengerjakan proyek dengan banyak cara. Koreksi kesalahan yang sedang berlangsung mungkin diperlukan, tergantung pada masalah apa pun yang ditemukan dalam perangkat lunak, dan beberapa fitur baru mungkin juga diperkenalkan melalui rilis ini. Pengembang juga kemungkinan akan terus bekerja pada perangkat lunak untuk membuat versi baru, yang mungkin mencakup fitur yang diperbarui yang memanfaatkan teknologi baru dan fungsi lain yang memerlukan rilis versi perangkat lunak yang sepenuhnya baru.