Såvida du inte har en mycket specifik och utmärkt anledning till att inte vilja eller behöver en, bör du alltid be om ett depositionskvitto. Beroende på hur du betalar för en deposition kanske du inte har några uppgifter om att du betalat en deposition utan ett sådant kvitto. Detta kvitto hjälper dig också att vid behov visa att du inte bara gjorde en betalning utan att den specifikt accepterades av företaget som du har gjort betalningen till. Du bör också vanligtvis behålla kvittot på depositionen tills den tidsperiod som depositionen är i kraft har passerat och alla affärer med det företaget är avslutade.
Ett depositionskvitto är ett dokument som visar att du har betalat en deposition som krävs av ett visst företag eller en viss tjänst. Denna deposition kan återbetalas, helt eller delvis, beroende på villkoren i avtalet du har med företaget. Det finns ett antal olika företag och tjänster som kan kräva en sådan deposition, inklusive lägenhetsägare och uthyrningsföretag. Du bör dock be om och behålla ett depositionskvitto, oavsett om depositionen kan återbetalas till dig eller användas för framtida betalning.
När det är möjligt bör du försöka betala för en deposition med en metod som ger dig bevis på att du har gjort betalningen. Att använda en check eller kreditkort är båda ganska effektiva, eftersom det är pappersarbete inblandat med ett företag som accepterar betalningar av båda typerna. Detta kommer bara att bevisa att du har gjort en betalning till någon, så att få ett kvitto på depositionen kan vara avgörande för att visa att betalningen gjordes till ett visst företag. Även ett företag som drivs etiskt kan potentiellt förlora betalningen; att ha ett kvitto på deposition visar att du har gjort betalningen oavsett dess anspråk.
När du väl har fått ett kvitto på depositionen bör du behålla det kvittot tills din affär med det företaget är avslutad och insättningen är löst. Om depositionen återlämnas till dig efter exempelvis en viss tid, bör du behålla kvittot tills du har fått tillbaka depositionen och verifierat att du fått rätt belopp. I vissa fall kan du behöva visa upp depositionskvittot för att få din deposition återbetald, vilket gör det ännu viktigare. Beroende på typen av kvitto kan du också vilja behålla det för ditt eget pappersarbete och ekonomi.