Diverse gäldenärer är en grupp gäldenärer som består av många enskilda gäldenärer. De är grupperade eftersom varje gäldenär endast gör små eller sällsynta inköp, och att registrera alla olika gäldenärer separat skulle vara svårt för bokhållare. Bruket att registrera en grupp olika gäldenärer har minskat eftersom manuella redovisningar kräver en separat sida för varje kund, gör bokföringsprogram det lättare att registrera enskilda gäldenärer. Om kunden är frekvent och gör stora avgifter, får han eller hon ett riktigt reskontrakonto och får vanligtvis vissa utgiftsprivilegier från företaget.
Varje företag registrerar sina kunder och vad de köper som en del av bokföringen. En diverse gäldenär är en kund som kanske kommer in en gång i veckan eller mindre och köper några småsaker. Det finns ingen verklig frekvens för hans eller hennes inköp och köpen är inte betydande, så kunden stämplas som en diverse gäldenär. Ordet ”diverse” betyder ”diverse” eller ”diverse”, och termen som helhet avser en gäldenär som köper en diverse summa med diverse frekvens.
Syftet med att registrera olika gäldenärer tillsammans istället för att räkna varje gäldenär som en individ beror på ett bekvämlighetsbeslut. Om varje enskild gäldenär registrerades individuellt, skulle bokhållaren behöva öppna ett faktiskt gäldenärskonto för den personen, vilket skulle vara frustrerande för både bokföraren och den diverse gäldenären. Bokhållaren vill inte ägna hela sin dag åt att ange ny kontoinformation, och kunder vill inte skapa ett konto bara för att köpa ett fåtal föremål, så att grupperas gynnar båda sidor.
Även om de olika gäldenärsgrupperingen fortfarande används i redovisning och bokföring, används den mycket mindre än under den manuella bokföringens dagar. Detta beror på att mjukvara snabbt kan göra ett konto för alla typer av gäldenärer, medan en manuell bokhållare skulle behöva reservera en hel reskontrasida för en ny gäldenär och skriva all information för hand. Även om det är mer praktiskt än tidigare, har de flesta företag fortfarande ett diverse gäldenärskonto, dels för att det är en vanlig praxis och dels för att det fortfarande är snabbare än att göra individuella konton.
Motsatsen till en diverse gäldenär är någon som köper en stor mängd produkter med regelbunden frekvens. Den här gäldenären spenderar så mycket pengar att ett individuellt konto måste skapas för denna kund. Dessa kunder beviljas vanligtvis utgiftsprivilegier, såsom rabatter eller snabb frakt, på grund av deras köpfrekvens.