En fysisk verifiering av tillgångar är en process som används för att fastställa att tillgångarna som görs anspråk på i företagets register faktiskt är i företagets besittning. Samma allmänna tillvägagångssätt används för att verifiera de tillgångar som en investerare gör anspråk på som en del av en portfölj. Med båda tillvägagångssätten är målet att bekräfta tillgångarnas fysiska existens och säkerställa att de redovisas på rätt sätt när det gäller att upprätthålla en korrekt inventering och betala skatt på det inventariet.
Eftersom det avser inventarier som upprätthålls som en del av driften av tillverkningsanläggningar, är en fysisk verifiering av tillgångar en vanlig komponent för att säkerställa att artiklar som ingår i ett lager faktiskt finns. Varuexpeditörer kommer ofta att genomföra fysiska inventeringar av förnödenheter flera gånger varje år, och fysiskt räkna varje enhet av artiklar som är tänkta att finnas i lager enligt lagerregister. Data från denna fysiska verifiering av tillgångar kan sedan användas för att justera posterna. Detta är viktigt eftersom korrekta register gör det lättare att beställa ytterligare artiklar baserat på användning och aktuella lagersummor. Samtidigt, genom att se till att lagerräkningen är korrekt, kan företaget beräkna eventuella skatter som måste betalas på inventeringen och undvika att betala mer i skatt än nödvändigt.
Samma allmänna tillvägagångssätt för verifiering av tillgångar kan utföras med en investeringsportfölj. Här ligger fokus på att avgöra om investeraren har äganderätten till de tillgångar som ingår i portföljen, med hänsyn till antalet aktier och marknadspriset vid ett visst datum. När det gäller fastigheter som ingår i portföljen, besöks anläggningsplatsen och förekomsten av byggnader eller andra egenskaper som påverkar fastighetens värde kontrolleras också. Som med inventeringar i en tillverkningsanläggning kan resultaten av den fysiska inspektionen användas för att justera bokföringen, vilket resulterar i tillförlitlig information som kan användas för att bekräfta investerarens nuvarande förmögenhet och säkerställa att skatteplikten bedöms korrekt.
Med alla ansträngningar att utföra en fysisk verifiering av tillgångar måste man noggrant inspektera tillgångarna i fråga, verifiera att de är legitima och bekräfta räkningen om flera enheter är inblandade. Även om det är något tidskrävande, kan denna typ av ansträngning hjälpa till att identifiera avvikelser som, om de inte korrigeras, kan skapa allvarliga problem senare. Till exempel, om en fysisk verifiering av tillgångar i en tillverkningsanläggning fastställer att en större maskinkomponent som förmodas finns i leveransinventeringen inte är fysiskt närvarande, är det möjligt att justera posterna och beställa en eller flera enheter av den komponenten före nyckelutrustning går sönder och kostar företaget produktionstid och förseningar som kan vara flera dagar eller till och med veckor.