Surat pengantar adalah dokumen satu halaman yang dirancang untuk memperkenalkan dan menjelaskan materi yang dikirimkan, seperti lamaran pekerjaan atau artikel untuk majalah. Membuat draf bisa menjadi pekerjaan yang menantang, karena harus menjual materi yang menyertainya dengan bersih dan elegan bersama penulisnya. Beberapa orang mencari bantuan profesional untuk memastikan bahwa surat itu efektif dan persuasif. Meskipun surat lamaran mungkin merupakan bagian terakhir dari sebuah lamaran, itu adalah salah satu elemen terpenting dari keseluruhan yang telah selesai, karena surat itu membuat penulis masuk.
Surat pengantar yang ditulis dengan baik mengungkapkan rasa terima kasih sebelumnya atas waktu orang yang akan meninjau materi. Ini juga menunjukkan bahwa membaca materi sebenarnya akan menjadi penggunaan yang sangat baik dari waktu itu. Informasi tambahan tentang penulis sering diberikan untuk membuat penulis tampak lebih manusiawi dan mudah diakses, dan ditutup dengan ucapan terima kasih yang berulang-ulang. Biasanya, informasi kontak untuk penulis ditekankan di paragraf terakhir, dan ditutup dengan salam resmi seperti “Hormat kami.” Di bagian bawah surat, garis digunakan untuk menunjukkan materi mana yang dilampirkan, sehingga pembaca dapat memeriksa untuk memastikan bahwa semua materi yang dijanjikan ada.
Kebanyakan orang memikirkan dokumen ini dalam konteks lamaran pekerjaan. Banyak perusahaan meminta seseorang untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelamar potensial dan menyingkirkan orang-orang tanpa minat serius pada posisi tersebut. Untuk menulis surat lamaran yang menyertai lamaran pekerjaan, sangat disarankan untuk melakukan penelitian agar penulis dapat merujuk pada kegiatan atau pencapaian perusahaan saat ini. Selain itu, surat tersebut biasanya membahas secara spesifik lowongan pekerjaan dengan garis yang secara halus menunjukkan bahwa penulis sangat cocok dengan posisi tersebut.
Ketika sebuah surat menyertai lamaran pekerjaan, biasanya surat tersebut merujuk pada resume atau riwayat hidup penulis, dalam upaya untuk menarik pembaca. Ini juga merupakan tempat yang sangat baik untuk memberikan informasi yang tidak sesuai untuk resume atau lamaran pekerjaan, seperti detail tentang perjalanan baru-baru ini ke negara asing. Tanpa terlalu agresif, setiap baris menyarankan agar orang yang mengulasnya tidak perlu melihat aplikasi dari orang lain, karena aplikasi ini sangat ideal.
Dalam hal pengiriman ke majalah dan jurnal, surat pengantar menjelaskan mengapa karya tersebut mungkin menarik. Biasanya referensi artikel terbaru dalam publikasi, menunjukkan bahwa penulis sudah familiar dengan gaya dan persyaratan perusahaan. Surat itu juga menawarkan ringkasan materi, biasanya ditulis dengan cara yang menarik, seperti uraian buku, sehingga pembaca cenderung melihat kiriman.