Apa itu Laporan Rekening?

Juga dikenal sebagai laporan akun, laporan akun adalah catatan transaksi yang telah terjadi pada akun pelanggan selama periode waktu tertentu. Item baris pada akun akan mencatat informasi tentang pembelian yang dilakukan oleh pelanggan, pembayaran apa pun yang dilakukan oleh pelanggan, dan penyesuaian lain-lain yang telah dilakukan pada saldo saat ini yang jatuh tempo pada akun. Laporan jenis ini biasanya diterbitkan untuk setiap periode penagihan yang ditentukan dalam kontrak yang menetapkan akun pelanggan, dan mencatat saldo akun pada tanggal awal dan akhir periode. Pelanggan juga terkadang dapat meminta laporan rekening yang mencakup jangka waktu yang lebih lama daripada hanya periode penagihan terkini.

Laporan akun dikaitkan dengan berbagai jenis akun. Sebuah pernyataan untuk rekening giro di bank biasanya diterbitkan setiap bulan, memungkinkan nasabah bank untuk melihat deposito mana yang telah diposkan ke rekening, serta cek mana yang telah dikliring selama periode yang sedang dipertimbangkan. Laporan rekening bank juga akan mencakup rincian tentang jenis debit atau kredit lain yang berdampak pada saldo rekening selama bulan tersebut, seperti pembelian yang dilakukan menggunakan kartu debit, dana yang ditransfer ke rekening giro dari rekening tabungan, atau bahkan akrual bunga apapun, jika rekening giro membawa fitur tertentu.

Sebagian besar vendor juga akan mengeluarkan laporan rekening kepada setiap pelanggan secara berkala, biasanya setiap bulan. Seperti rekening giro, laporan vendor akan menunjukkan saldo terutang pada awal periode laporan, setiap transaksi yang terjadi selama periode tersebut, dan total saldo pada akun pada tanggal penutupan laporan. Jika vendor telah memberikan batas kredit kepada pelanggan, laporan tersebut juga akan menunjukkan pembayaran minimum yang harus dibayar bersama dengan total saldo pada akun.

Laporan kartu kredit adalah contoh umum lain dari laporan rekening. Di sini, detail pernyataan akan mencakup informasi seperti pembelian yang dilakukan oleh pemegang kartu, termasuk informasi yang mengidentifikasi di mana tagihan dilakukan. Rincian tersebut juga mencatat pembayaran apa pun yang dilakukan oleh pelanggan, atau penyesuaian apa pun yang dilakukan karena penghapusan biaya yang tidak diizinkan pada batas kredit. Semua biaya yang dinilai oleh penerbit kartu, termasuk biaya keterlambatan, biaya over-limit, dan biaya keuangan atas saldo terutang, juga dicatat dalam rincian laporan. Pada sebagian besar bentuk kartu kredit, formatnya juga mencakup jumlah minimum yang harus dibayar sebelum tanggal penutupan berikutnya untuk menghindari biaya keterlambatan atau penalti lainnya.

Dalam segala bentuknya, laporan rekening membantu pemegang rekening untuk mengelola rekening dengan lebih efisien. Berbagai pernyataan juga penting dalam hal mengelola semua sumber daya keuangan di bawah kendali pemegang rekening, karena mereka menyediakan dokumentasi penting dari semua jenis transaksi keuangan yang terkait dengan rekening yang bersangkutan. Secara umum, konsumen didorong untuk membaca detail pada setiap laporan dengan cermat, untuk memastikan semua item baris pada dokumen akurat, dan saldo terutang sesuai dengan catatan keuangan klien lainnya.