Pelaporan strategis memungkinkan perusahaan untuk menjawab pertanyaan yang membahas kemajuan, hasil, dan kinerja sehubungan dengan tujuan tertentu. Laporan-laporan ini dapat menggunakan berbagai alat untuk mengumpulkan informasi tentang perusahaan atau organisasi untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini secara menyeluruh dan akurat. Mereka dapat digunakan untuk kegiatan internal serta akuntabilitas publik dalam kasus instansi pemerintah dan perusahaan publik. Utilitas perangkat lunak tersedia untuk memfasilitasi persiapan laporan strategis, seperti halnya perusahaan konsultan yang mengkhususkan diri dalam subjek ini.
Seperti pelaporan bisnis lainnya, pelaporan strategis dapat mencakup diskusi tentang metrik umum seperti pengeluaran, pendapatan, dan pertumbuhan. Laporan tersebut dapat membahas akuisisi baru, kinerja unit bisnis individu, dan topik serupa. Ini juga dapat memberikan beberapa konteks historis dan proyeksi masa depan, melihat kinerja masa lalu dan memprediksi hasil di masa depan. Selain itu, proses ini dapat mencakup survei dan tinjauan yang dilakukan oleh anggota tim pelapor atau pihak ketiga yang netral.
Pendekatan pelaporan bisnis atau lembaga ini membutuhkan rumusan pertanyaan yang dapat dijawab melalui pelaporan. Pertanyaan harus jelas, rinci, dan eksplisit. Mereka mungkin merujuk tujuan yang sebelumnya ditentukan oleh organisasi. Misalnya, alih-alih bertanya “seberapa baik kinerja perusahaan?”, orang mungkin mempertimbangkan pertanyaan seperti “berapa pangsa pasar yang kita miliki?” atau “apa departemen kita yang paling produktif.” Untuk lembaga pemerintah, prosesnya dapat mencakup diskusi tentang apakah lembaga tersebut memenuhi mandat seperti meningkatkan keamanan pangan atau melindungi konsumen.
Rencana bisnis mungkin memerlukan pelaporan strategis berkala. Mereka juga dapat memberikan informasi yang dapat digunakan perusahaan dalam penyusunan laporan mereka, seperti pernyataan misi dan pertanyaan konkret untuk digunakan sebagai petunjuk dalam meninjau dokumen. Laporan sebelumnya tersedia untuk tujuan perbandingan. Ini dapat membantu penyusun tetap pada tugas dengan proyek pelaporan mereka, atau mencatat perubahan tujuan bisnis yang memerlukan perubahan pada kebijakan pelaporan.
Program perangkat lunak untuk pelaporan strategis dapat mengumpulkan data objektif seperti angka penjualan, pengeluaran, dan pernyataan keuangan lainnya. Mereka juga dapat menyusun hasil survei, transkrip wawancara, dan materi lainnya untuk kepentingan pengguna. Bagan, grafik, dan representasi visual lainnya dari kemajuan dapat dihasilkan secara otomatis, memungkinkan perusahaan untuk menggambarkan persentase pertumbuhan dan topik lainnya. Program tersebut juga dapat membuat template untuk digunakan dalam pelaporan strategis masa depan dan dapat menawarkan petunjuk dan lembar kerja untuk membantu pengguna menghasilkan laporan yang menyeluruh dan efektif dengan membimbing mereka melalui proses dari awal sampai akhir.