Strategi fungsional adalah strategi yang menentukan tugas dan aktivitas area bisnis tertentu. Pemilik dan manajer membuat aturan dan pedoman tertentu untuk diikuti karyawan. Setiap departemen beroperasi dengan pedoman ini, dengan semua departemen bekerja sama untuk mencapai tujuan perusahaan yang menyeluruh. Area umum di mana perusahaan dapat menerapkan strategi fungsional termasuk departemen produksi, keuangan, atau penelitian dan pengembangan. Sebuah strategi organisasi mungkin juga fungsional.
Strategi departemen produksi sering kali berada di bawah analisis “buat versus beli”. Setiap produk atau lini produk ditinjau oleh pemilik dan manajer, yang menggunakan aturan khusus untuk membuat keputusan ini. Strategi fungsional membantu mendikte bagaimana memutuskan alternatif terbaik untuk produk baru atau yang sudah ada. Misalnya, strategi tersebut mungkin melibatkan peninjauan bahan yang tersedia, melihat keterampilan tenaga kerja di pasar saat ini, dan meninjau biaya untuk mengalihdayakan produk untuk tujuan produksi. Hasilnya mengarah pada keputusan yang tepat tentang bagaimana perusahaan akan melanjutkan produksi produk.
Departemen keuangan perusahaan biasanya membuat keputusan tentang struktur modal. Struktur modal mencakup campuran dana utang dan ekuitas untuk membiayai operasi bisnis besar. Strategi fungsional memberikan panduan tentang cara meninjau pendapatan operasional dan memutuskan bagian mana yang harus diinvestasikan kembali ke dalam perusahaan. Dari sini, karyawan keuangan kemudian mencari opsi pendanaan yang berbeda untuk mendanai kekurangan uang tunai dari operasi. Memilih biaya modal terendah dari campuran opsi pendanaan biasanya merupakan tujuan dari strategi fungsional.
Departemen lain juga dapat bekerja di bawah strategi fungsional. Strategi paling baik menggambarkan serangkaian aturan yang memberikan panduan khusus untuk memajukan perusahaan. Departemen penelitian dan pengembangan, misalnya, dapat memiliki pedoman tentang cara meningkatkan saluran produk perusahaan. Departemen sumber daya manusia memiliki fokus pada perekrutan dan mempertahankan pekerja terampil. Departemen akuntansi memiliki jadwal untuk memproses informasi dan menutup buku setiap bulan, memenuhi tujuan perusahaan.
Melalui masing-masing divisi strategi fungsional individu ini, perusahaan dapat memenuhi tujuan bisnisnya yang menyeluruh. Eksekutif dapat menetapkan fokus perusahaan melalui pernyataan misi organisasi atau pernyataan penetapan tujuan lainnya. Ini memberikan panduan untuk setiap departemen tentang bagaimana melanjutkan dengan mengembangkan strategi mereka sendiri. Strategi organisasi biasanya memiliki tujuan menyeluruh untuk membangun struktur perusahaan, melatih staf untuk menyelesaikan tugas, dan menetapkan upah yang kompetitif di pasar. Nasihat hukum dari luar mungkin diperlukan untuk melengkapi beberapa item ini.