Neraca saldo adalah daftar akuntansi yang menunjukkan saldo awal dan akhir untuk semua akun yang termasuk dalam kumpulan buku. Format lembar kerja ini memungkinkan untuk mengevaluasi apakah total debit untuk periode yang disebutkan seimbang atau tidak dengan jumlah total kredit yang dihasilkan untuk periode yang sama. Ketika neraca saldo yang benar ada, total kredit dan total debit akan sama.
Menggunakan neraca saldo untuk memenuhi syarat status catatan akuntansi saat ini sangat membantu dalam beberapa cara berbeda. Salah satu hal terpenting yang harus dicapai dengan menyiapkan saldo seperti itu adalah mengidentifikasi dengan cepat dan mudah ketika debit dan kredit tidak sama. Dengan menjalankan jenis saldo ini secara teratur, ini memungkinkan untuk dengan cepat mengidentifikasi periode akuntansi tertentu di mana ketidakseimbangan terjadi dan memperbaikinya dengan cepat.
Karena alasan ini, banyak bisnis memilih untuk menjalankan neraca percobaan setidaknya setiap bulan. Bergantung pada siklus penagihan yang digunakan oleh perusahaan, menyiapkan lembar kerja untuk saldo setiap dua mingguan mungkin terbukti membantu. Pada dasarnya, semakin pendek periode yang dipertimbangkan, semakin mudah untuk mengidentifikasi sumber ketidakseimbangan dan menangani situasi sebelum menjadi masalah akuntansi utama.
Dalam banyak kasus, setiap perbedaan antara kredit dan debit yang muncul dalam neraca percobaan tidak lebih dari kesalahan posting yang terjadi beberapa waktu selama periode waktu yang sedang dipertimbangkan. Ketika itu terjadi, kesalahan biasanya dapat terlihat dengan mudah dan keadaan kesetaraan dipulihkan antara debit dan kredit.
Neraca saldo sangat efektif dalam membantu mengidentifikasi kesalahan posting entri ganda. Seringkali, perbedaan antara kredit dan debit akan dengan cepat mengarah ke posting tertentu yang mungkin salah dimasukkan dalam dua kolom atau akun yang berbeda dalam keseluruhan rangkaian buku.
Pada saat yang sama, neraca saldo dapat menunjukkan ketidaksetaraan yang dibuat dengan memasukkan kredit atau debit ke akun yang salah. Jika hal ini terjadi, menemukan kesalahan mungkin akan memakan waktu lebih lama, karena akan melibatkan peninjauan setiap posting untuk periode yang dikutip dan mengkonfirmasi posting tersebut terjadi di akun yang benar dan di bawah klasifikasi yang benar.
Menjalankan neraca saldo biasanya merupakan pendahuluan untuk persiapan dokumen keuangan lainnya, seperti Laporan Laba Rugi dan Beban. Dengan memastikan bahwa semua debet dan kredit yang diposting selama periode tersebut benar, penyusunan laporan dan dokumen lain berdasarkan data akuntansi lebih mudah dilakukan.