Apa itu Audit Kepatuhan?

Audit kepatuhan adalah audit gaya operasional yang menentukan apakah perusahaan mengikuti aturan perjanjian atau kontrak. Perusahaan membuat perjanjian atau mengadakan kontrak untuk berbagai tujuan bisnis. Perjanjian dan kontrak ini ditinjau dan diaudit dengan cermat untuk memastikan tidak ada penipuan atau salah saji saat perusahaan memenuhi kewajiban kontrak. Kantor akuntan publik atau akuntan publik bersertifikat individu (CPA) mungkin bertanggung jawab untuk melakukan audit kepatuhan eksternal pada kontrak dan perjanjian perusahaan.

Akuntan publik biasanya diberikan kontrak atau perjanjian yang berkaitan dengan audit kepatuhan pada saat pertemuan antara kedua belah pihak yang tercantum dalam perjanjian. Selama pertemuan audit ini, akuntan akan diberikan pedoman khusus tentang apa yang harus mereka uji selama audit kepatuhan. Setelah audit selesai, akuntan akan bertemu dengan kedua belah pihak dan mendiskusikan temuan audit kepatuhan mereka. Audit kepatuhan internal mungkin juga diwajibkan oleh kontrak atau kesepakatan antara perusahaan.

Perusahaan menggunakan audit kepatuhan internal untuk memastikan karyawan mengikuti prosedur operasi standar perusahaan saat memenuhi kewajiban kontrak. Prosedur operasi standar diterapkan untuk memastikan semua barang dan jasa yang diproduksi oleh perusahaan memenuhi standar yang sama. Audit internal biasanya diselesaikan oleh karyawan akuntansi untuk tujuan mempersiapkan dokumen internal untuk tinjauan manajemen. Manajer menggunakan laporan ini untuk menentukan apakah ada perubahan yang perlu dilakukan dalam operasi bisnis atau jika pedoman baru perlu diterapkan.

Perusahaan juga dapat tunduk pada audit kepatuhan untuk mempertahankan sertifikasi tempat kerja profesional atau sistem manajemen mutu, seperti ISO 9000, six sigma atau manajemen kualitas total (TQM). ISO 9000 adalah alat perusahaan sertifikasi keselamatan untuk membantu membatasi kewajiban keuangan terkait cedera karyawan di tempat kerja. Six sigma dan TQM adalah alat produksi berkualitas yang digunakan oleh perusahaan untuk memastikan jumlah kesalahan paling sedikit terjadi selama proses produksi atau sumber daya ekonomi yang terbuang diminimalkan. Proses audit kepatuhan membantu perusahaan mengukur dan memelihara aspek non-keuangan dari operasi bisnis ini.

Selain sertifikasi tempat kerja atau alat manajemen mutu, perusahaan dapat dikenai audit kepatuhan untuk tujuan asuransi. Perusahaan asuransi menggunakan audit kepatuhan untuk menentukan apakah klien tidak memenuhi pernyataan yang disepakati dalam kontrak asuransi tertulis. Gagal mematuhi pedoman polis asuransi dapat mengakibatkan perusahaan dikeluarkan dari agen asuransinya. Kehilangan tanggung jawab umum atau asuransi bisnisnya dapat menyebabkan perusahaan secara signifikan mengurangi operasi bisnisnya karena takut tidak dapat menutupi masalah tempat kerja atau masalah hukum lainnya.