Pentingnya manajemen personalia terkait dengan relevansinya dalam organisasi tenaga kerja yang efektif. Departemen manajemen personalia dari organisasi mana pun bertanggung jawab atas sumber daya manusia dan masalah terkait sumber daya manusia, seperti identifikasi kebutuhan tenaga kerja dalam organisasi, perekrutan karyawan yang diperlukan untuk mengisi persyaratan tenaga kerja yang diidentifikasi, dan latihan yang ditujukan untuk menyesuaikan dengan yang dipilih. tenaga kerja ke posisi yang sesuai dengan kemampuan mereka. Pentingnya manajemen personalia juga dapat dilihat dalam upayanya menuju peningkatan sumber daya manusia.
Ketika datang ke perencanaan tenaga kerja, pentingnya manajemen personalia termasuk melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja sekarang dan masa depan perusahaan. Pengetahuan tentang kebutuhan tenaga kerja tertentu akan membantu departemen personalia mengetahui jumlah pasti karyawan yang dibutuhkan untuk mengisi lowongan yang terbuka dan juga membuat proyeksi mengenai kemungkinan kebutuhan tenaga kerja perusahaan di masa depan. Pengetahuan ini juga diperlukan untuk merencanakan berbagai jenis orientasi dan pelatihan untuk berbagai jenis karyawan.
Peran lain dari manajemen personalia adalah perekrutan tenaga kerja yang dibutuhkan dengan memanfaatkan informasi yang diperoleh selama proses perencanaan tenaga kerja. Proses perekrutan karyawan mungkin dari dalam atau dari luar, yang melibatkan penggunaan agen tenaga kerja untuk memasok karyawan tetap dan tidak tetap serta bentuk lain dari dorongan perekrutan karyawan. Misalnya, perusahaan dapat memasang iklan di berbagai sumber seperti surat kabar, majalah, dan radio. Ini juga dapat terlibat dalam perekrutan perguruan tinggi langsung, di mana perwakilan perusahaan akan menyelenggarakan pameran pekerjaan di kampus-kampus untuk perekrutan lulusan perguruan tinggi baru-baru ini. Sumber internal rekrutmen karyawan mencakup proses seperti promosi karyawan dalam organisasi, transfer karyawan dari satu divisi atau departemen ke divisi lain, dan penyerapan kembali mantan karyawan yang mungkin telah diberhentikan selama periode penurunan ekonomi.
Setelah pemilihan karyawan yang sesuai melalui wawancara dan berbagai tes, departemen personalia akan melanjutkan untuk melakukan orientasi bagi karyawan baru. Ini juga termasuk investasi dalam sumber daya manusia karyawan melalui pelatihan dan program pengembangan pribadi lebih lanjut yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja berbagai individu. Dengan demikian, pentingnya manajemen personalia lainnya adalah peningkatan produktivitas dan keluaran tenaga kerja melalui pelatihan. Beberapa metode pelatihan ini termasuk lokakarya, pelatihan di tempat kerja, dan sumber daya lain seperti konferensi dan seminar.