Rapat pemegang saham adalah pertemuan tahunan setiap orang yang telah membeli saham di sebuah perusahaan. Pertemuan biasanya dijadwalkan sekitar rilis publik dari laporan keuangan tahunan. Ini memberikan kesempatan bagi pemegang saham untuk memberikan suara pada isu-isu utama, seperti arah perusahaan, keputusan yang dibuat selama setahun terakhir dan hasil keuangan.
Rapat pemegang saham diwajibkan sebagai bagian dari anggaran dasar dan ada serangkaian undang-undang dan persyaratan rutin seputar waktu, subjek, dan struktur rapat ini. Secara hukum, pemegang saham harus menyetujui merger atau restrukturisasi korporasi, perubahan anggaran dasar, amandemen anggaran rumah tangga, penjualan atau pengalihan aset, penggunaan rencana opsi saham, penerbitan sekuritas dan pembubaran korporasi.
Peserta rapat pemegang saham biasanya adalah perwakilan dari perusahaan investasi, bank dan dana pensiun yang memiliki saham dalam jumlah besar, serta investor swasta. Profesional ini memiliki informasi yang baik tentang masalah yang dihadapi, pentingnya permintaan dan rincian laporan keuangan. Individu yang memiliki jumlah saham minimal jarang menghadiri rapat dan sebaliknya menyerahkan formulir kuasa pemegang saham sebelum rapat pemegang saham.
Formulir proxy pemegang saham memungkinkan pemegang saham memberikan izin kepada pihak lain untuk memberikan suara atas nama mereka. Jika tidak ada pemegang saham tertentu yang disebutkan, wakil default ditunjuk, biasanya ketua/wanita rapat. Pada formulir adalah daftar item yang akan dipilih dan ruang bagi pemegang saham untuk menunjukkan suara mereka. Kuasa bertanggung jawab untuk mengumpulkan formulir-formulir ini dan memberikan suaranya atas nama pemegang saham yang tidak hadir dalam rapat pemegang saham.
Agar suatu item dapat lolos, kuorum harus hadir. Kuorum adalah jumlah saham yang telah ditentukan sebelumnya yang harus melewati mosi sebelum dapat diterima. Nilai saham ini dapat diwakili oleh sejumlah besar orang, atau beberapa perusahaan.
Jumlah saham untuk kuorum didasarkan pada jumlah saham yang diterbitkan dan jumlah beredar. Suara kuorum harus mewakili keinginan mayoritas saham dengan hak suara. Nilai kuorum yang diperlukan untuk meloloskan mosi dapat ditentukan berdasarkan setiap masalah, dengan masalah yang lebih signifikan membutuhkan suara pendukung yang lebih besar dari pemegang saham.
Risalah rapat harus dibuat dalam rapat pemegang saham dan dibagikan kepada seluruh pemegang saham dengan jangka waktu yang ditentukan setelah rapat. Rapat pemegang saham memberikan kesempatan bagi investor untuk mendengar tentang rencana eksekutif perusahaan untuk tahun depan dan penjelasan di balik kerugian finansial atau kesalahan langkah.
Pemegang saham minoritas dapat mencapai jumlah pengaruh yang tidak proporsional atas eksekutif perusahaan melalui partisipasi aktif dalam rapat pemegang saham. Investor terdidik yang menantang klaim perusahaan dan menggambarkan fokus pada masalah atau penyebab tertentu dapat memiliki dampak yang mendalam.