Permintaan Informasi (RFI) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintah atau bisnis. Sesuai dengan judulnya, dokumen berfungsi untuk meminta informasi dari masyarakat dalam rangka menyikapi atau mempelajari suatu isu tertentu. RFI dapat dianggap sebagai tes lakmus untuk menentukan apakah layanan dan barang yang diperlukan tersedia di pasar. Hal ini sering digunakan untuk pengadaan besar.
Misalnya, pada tahun 2006, Administrasi Tambang, Keselamatan dan Kesehatan (MSHA) mengeluarkan RFI mengenai peralatan dan teknologi penyelamatan. Format RFI ini berisi penjelasan yang jelas tentang RFI badan publik dan ringkasan singkat dari informasi yang diminta dengan deskripsi masalah yang terlibat. Sesuai dengan Mine Improvement and New Emergency Response (MINER) Act, operator tambang batubara bawah tanah diwajibkan untuk menyerahkan rencana tanggap darurat (ERP) kepada MSHA. Rencana ini harus merinci tanggapan selama keadaan darurat dan prosedur untuk membantu penambang yang terperangkap di bawah tanah jika evakuasi tidak mungkin dilakukan. RFI secara khusus mencari informasi mengenai metode untuk menyediakan udara yang dapat bernapas selama situasi seperti itu.
Ada kemungkinan format lain untuk RFI. Secara keseluruhan, itu harus memberi tahu pembaca tentang tujuan organisasi penerbit dan bagaimana rencana sementara untuk mencapainya. Menanggapi RFI yang dibahas di atas, pemasok teknologi peralatan penyelamatan akan bersaing untuk mendapatkan kesempatan memberikan informasi terbaik kepada MSHA. Informasi ini mungkin dalam berbagai format yang berbeda, termasuk komentar dan data. MSHA tidak hanya dapat mengumpulkan informasi yang dicari, tetapi juga dapat membandingkan pemasok untuk memilih pemasok yang ingin menerima peralatan penyelamatan.
Request for Proposal (RFP) dan Request for Tender (RFT) mirip dengan RFI. RFP adalah permintaan khusus bagi pemasok untuk menawar layanan atau kontrak. Tanggapan terhadap RFI memerlukan informasi yang sangat spesifik tentang pemasok, seperti informasi perusahaan termasuk catatan keuangan dan kemampuan teknis. Request for Quotation (RFQ) digunakan sebagai pengganti RFP ketika harga menjadi faktor penentu dalam memilih pemasok.
RFT mengiklankan peluang yang mungkin tersedia bagi pemasok. Di negara-negara tertentu, setiap peluang bisnis diharuskan diiklankan melalui RFT. Di Uni Eropa (UE), misalnya, setiap transaksi bisnis yang melebihi 200,000 dolar AS (USD) wajib memiliki RFT.