Biaya non-operasional adalah biaya yang, meskipun terkait dengan bisnis, tidak terkait dengan tujuan utama bisnis. Ini bisa untuk bahan atau jasa, dan sering ditargetkan untuk pemotongan sebelum biaya operasional inti ketika bisnis mengalami kesulitan keuangan, hanya karena pemotongan biaya operasional inti memiliki dampak drastis pada kemampuan perusahaan untuk menjaga kualitas dan output. tinggi.
Salah satu alasan paling umum akuntan sangat memperhatikan setiap biaya non-operasional adalah karena, meskipun faktanya biaya operasional dan non-operasional berbeda secara teknis dalam anggaran bisnis, seseorang harus mengevaluasi kedua jenis biaya untuk mendapatkan hasil yang benar-benar akurat. gambaran keadaan keuangan perusahaan. Misalnya, anggaplah sebuah perusahaan memproduksi “Produk X.” Jika pendapatan perusahaan dari penjualan “Produk X” melebihi biaya untuk membuat “Produk X”, maka perusahaan akan tampak dalam kondisi keuangan yang baik. Namun, pada titik ini, bisnis tersebut belum menangani semua biaya non-operasional yang dimilikinya. Jika biaya ini cukup tinggi, perusahaan sebenarnya bisa berakhir “di merah”, memiliki utang.
Sebagai contoh, beban non-bisnis yang umum termasuk bunga yang harus dibayar perusahaan atas pinjaman, kerugian atas penjualan properti perusahaan termasuk sekuritas, biaya restrukturisasi dan biaya pertukaran mata uang sebagai beban non-operasional. Asuransi juga dianggap sebagai beban non-operasional, seperti pemeliharaan dan kontribusi untuk imbalan kerja. Biaya non-operasional umum lainnya adalah pembersihan.
Sangat penting untuk memahami bahwa apa yang merupakan beban non-operasional di satu perusahaan belum tentu merupakan beban non-operasional di bisnis lain. Ketika melihat biaya non-operasional, akuntan selalu harus melihat biaya di bawah lensa tujuan perusahaan. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki tujuan untuk memproduksi mobil, maka persediaan seperti telepon perusahaan akan menjadi biaya non-operasional, bukan biaya operasional, karena telepon tidak secara langsung terikat dengan persediaan atau jalur produksi untuk kendaraan tersebut. Namun, jika perusahaan memiliki tujuan untuk mendapatkan donasi melalui permintaan telepon, maka telepon perusahaan dapat dianggap sebagai biaya operasional.
Seperti halnya biaya operasional, perusahaan harus melacak pengeluaran non-operasional mereka untuk menetapkan dan tetap berpegang pada anggaran yang bisa diterapkan. Departemen keuangan biasanya mencoba untuk memotong dari biaya non-operasional sebelum mereka beralih ke menurunkan biaya operasional. Melakukan hal ini tidak serta merta membuat karyawan senang, seperti jika perusahaan memotong tunjangan karyawan. Ini tidak berdampak pada kemampuan bisnis untuk menghasilkan barang atau jasa yang baik dan berkualitas tinggi, namun — 10 karyawan tanpa tunjangan dapat menghasilkan “Produk X” dengan atau tanpa tunjangan, misalnya, selama mereka memiliki persediaan dan pengetahuan yang memadai. Akibatnya, konsumen sering tidak menyadari pemotongan sampai kapak anggaran mencapai operasi inti.