Faktur penjualan adalah dokumen yang diberikan oleh penjual barang atau jasa kepada pembeli barang atau jasa tersebut yang menunjukkan sejumlah rincian tentang transaksi. Jenis dokumen ini biasanya mencakup nama pembeli dan penjual, produk atau layanan yang dibeli, dan jumlah total yang dibebankan dalam transaksi. Faktur penjualan juga dapat berisi informasi lain seperti alamat salah satu atau kedua belah pihak, rincian layanan dan harga individual, dan instruksi tentang bagaimana dan kapan pembayaran harus dilakukan.
Kadang-kadang hanya disebut sebagai faktur, faktur penjualan biasanya disebut demikian oleh bisnis atau orang yang menyediakan barang atau jasa. Pembeli dalam jenis transaksi ini sering mengacu pada dokumen sebagai faktur pembelian, karena orang atau perusahaan yang melakukan pembelian. Perbedaan ini biasanya kontekstual dan satu faktur biasanya akan disebut sebagai faktur penjualan oleh penjual dan faktur pembelian oleh pembeli.
Tidak ada template mutlak tentang bagaimana faktur penjualan harus muncul, dan meskipun informasi tertentu biasanya dianggap standar, cara penyampaiannya seringkali berbeda untuk perusahaan yang berbeda. Sebagian besar bisnis menggunakan templat faktur yang cukup sederhana dan lugas yang menyediakan informasi yang diperlukan dengan cara yang bersih dan mudah dibaca. Banyak orang yang bekerja di industri artistik, seperti desainer grafis atau ilustrator, membuat faktur yang lebih kompleks dan menarik secara visual yang tetap memberikan informasi yang berguna, tetapi juga bertindak untuk memperkuat sifat kreatif individu.
Faktur penjualan biasanya akan menunjukkan nama pembeli dan penjual yang terlibat dengan faktur. Ini dapat mencakup nama individu maupun perusahaan, tergantung pada apa yang relevan, dan sering kali memiliki nomor telepon dan alamat untuk satu atau kedua pihak. Faktur biasanya memiliki nomor unik yang memudahkan pelacakan, yang sering digunakan secara internal oleh kedua belah pihak untuk pencatatan. Barang dan jasa aktual yang disediakan sering dicantumkan pada faktur penjualan, dan ini biasanya diperinci untuk tujuan pencatatan yang lebih efisien.
Daftar barang atau jasa yang diberikan secara terperinci biasanya akan menunjukkan berapa banyak dari setiap barang yang disediakan, serta harga individual untuk setiap barang. Ini kemudian akan dijumlahkan dan harga penuh transaksi ditunjukkan dengan cara yang jelas dan menunjukkan bentuk mata uang yang diperlukan. Faktur penjualan juga biasanya menyatakan bagaimana pembayaran harus dilakukan, seperti hanya melalui cek atau tunai, dan waktu pembayarannya, seringkali 30 hari sejak faktur diterbitkan.