Perubahan struktur organisasi dapat diakibatkan oleh merger atau akuisisi, perubahan ekonomi dan perubahan proses. Perubahan ini biasanya dimulai karena keinginan organisasi untuk mengurangi biaya, meningkatkan proses atau meningkatkan komunikasi. Setelah merger atau akuisisi terjadi, perusahaan mungkin harus melakukan reorganisasi untuk menghindari duplikasi proses dan memaksimalkan kekuatan kedua organisasi. Perubahan ekonomi juga dapat memaksa perubahan dalam struktur organisasi untuk meningkatkan proses atau mengurangi biaya. Perubahan proses juga dapat mengakibatkan reorganisasi ketika perusahaan ingin menjadi lebih efisien atau mengubah arah strategisnya.
Merger dan akuisisi biasanya membutuhkan satu organisasi untuk menyerap karyawan dan proses dari organisasi lain. Khususnya dalam kasus di mana kedua organisasi memiliki struktur hierarki yang berbeda, perubahan struktur organisasi mungkin diperlukan. Struktur organisasi yang baru akan mengambil kekuatan dari kedua organisasi untuk memaksimalkan potensi bisnis yang digabungkan serta mengurangi kelemahan yang dibawa kedua organisasi ke meja. Jika perusahaan yang dimerger atau diakuisisi akan mempertahankan struktur organisasinya, organisasi lain tetap harus berubah agar dapat memantau sumber daya dan keputusan yang dibuat dalam kedua organisasi tersebut.
Perubahan ekonomi dapat memaksa perubahan dalam struktur organisasi. Ketika siklus bisnis merosot ke dalam resesi atau depresi, bisnis sering kali melakukan reorganisasi untuk mengurangi biaya atau meningkatkan efisiensi. Jika bisnis memiliki struktur hierarki yang tinggi, mungkin ditemukan bahwa keputusan sentralisasi dapat membantunya meningkatkan produktivitas dan kepuasan pelanggan sambil mengurangi pergantian karyawan. Beberapa organisasi dalam tahap siklus ini memutuskan untuk mengalihdayakan departemen atau menghilangkan kebutuhan untuk posisi tertentu. Ketika siklus bisnis berada dalam fase ekspansi, bisnis mungkin menemukan bahwa perubahan dalam struktur organisasi memungkinkannya untuk lebih mendukung keinginannya berinvestasi dalam tim penelitian dan pengembangan atau meningkatkan jumlah lini produknya.
Perubahan proses dapat menyebabkan perubahan dalam struktur organisasi dengan menghapus langkah-langkah yang tidak diperlukan atau menambahkan langkah-langkah baru. Analisis proses dalam organisasi mungkin menemukan bahwa karyawan atau departemen pada dasarnya melakukan tugas yang sama. Untuk menghilangkan duplikasi proses, karyawan atau departemen dapat dipindahkan atau dihilangkan sama sekali dari struktur organisasi. Bisnis juga mungkin menemukan bahwa langkah-langkah penting hilang, tidak ditugaskan ke seseorang atau departemen, atau tidak lagi diperlukan. Jika ini masalahnya, bisnis akan mengatur ulang untuk mengakomodasi langkah-langkah yang hilang atau memastikan bahwa karyawan menyelesaikan langkah-langkah sesuai dengan tujuan dan sasaran saat ini.