Rencana manajemen personalia adalah bagian dari rencana bisnis yang merinci bagaimana bisnis baru bermaksud untuk merekrut, memberi kompensasi, dan memanfaatkan karyawan potensialnya. Ada beberapa jenis informasi yang ditemukan dalam rencana ini, termasuk jumlah karyawan yang akan dibutuhkan perusahaan, peran setiap karyawan, dan struktur organisasi bisnis. Rencana manajemen personalia juga mencakup informasi mengenai berapa banyak setiap posisi akan membayar dan jenis tunjangan yang akan diberikan atau disediakan untuk karyawan oleh perusahaan. Seringkali, jenis rencana ini juga akan memaparkan ide atau kebijakan tentang bagaimana perusahaan berencana merekrut karyawan yang dibutuhkan untuk operasi, dan bagaimana karyawan tersebut akan dikelola.
Garis besar dasar rencana manajemen personalia mencakup perincian tentang berapa banyak karyawan yang dibutuhkan perusahaan dan posisi apa yang akan diisi oleh karyawan tersebut. Bergantung pada jenis bisnis, ini mungkin termasuk jumlah dasar karyawan dan posisi yang dibutuhkan untuk memulai bisnis, serta proyeksi jumlah karyawan yang dibutuhkan setelah bisnis dalam performa yang baik. Dalam bagian dari rencana manajemen personalia ini, biasanya juga akan ada rincian struktur organisasi karyawan, termasuk posisi mana yang akan bertanggung jawab untuk posisi lain.
Setelah jumlah dan jenis jabatan ditetapkan, masing-masing jabatan akan diberikan skala gaji. Ini biasanya mencakup kisaran antara gaji awal atau upah per jam dan jumlah maksimum yang dapat diperoleh karyawan di posisi itu. Rencana manajemen personalia juga akan merinci jenis tunjangan yang akan tersedia bagi setiap orang tergantung pada posisi yang dia pegang dalam perusahaan. Ini dapat mencakup asuransi dan rencana pensiun, serta liburan dan waktu sakit. Seringkali, tidak semua posisi akan memenuhi syarat untuk semua tunjangan, atau tunjangan dapat bervariasi berdasarkan posisi yang dimiliki seorang karyawan; informasi ini juga biasanya akan ditunjukkan dalam rencana manajemen personalia.
Apakah rencana tersebut digunakan untuk mengumpulkan investasi atau hanya sebagai strategi internal untuk diikuti perusahaan, rencana manajemen personalia biasanya akan mencakup informasi tentang bagaimana rencana perusahaan untuk merekrut karyawan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Ini akan berisi informasi mengenai di mana pemilik bisnis bermaksud untuk mengiklankan karyawan dan apakah perusahaan berencana menggunakan agen tenaga kerja sementara untuk mengisi posisi atau tidak. Jika bisnis baru bermaksud mengadakan bursa kerja atau berpartisipasi dalam bursa kerja, hal ini juga akan sering ditunjukkan dalam rencana manajemen personalia.
Meskipun tujuan utama dari dokumen manajemen personalia adalah untuk menjelaskan bagaimana perusahaan mengantisipasi menemukan, memanfaatkan, dan memberi kompensasi kepada tenaga kerjanya, dokumen tersebut juga dapat mencakup informasi tentang bagaimana perusahaan akan mengelola karyawannya. Ini sering datang dalam bentuk buku pegangan karyawan potensial, yang menjabarkan aturan dan harapan karyawan perusahaan, dan bagaimana promosi, PHK, dan kemungkinan pemecatan dapat ditangani. Buku pegangan karyawan juga akan sering menggambarkan apa yang dapat diharapkan karyawan dari perusahaan itu sendiri dan juga atasan mereka.