Rekonsiliasi kas adalah kegiatan akuntansi di mana akuntan perusahaan akan meninjau buku besar dan menghitung pergerakan uang tunai dalam bisnis. Dua metode rekonsiliasi yang umum adalah rekonsiliasi bank klasik dan laporan arus kas, yang merupakan laporan akuntansi internal. Laporan arus kas hanya diperlukan untuk perusahaan yang menggunakan metode akuntansi akrual. Akuntansi berbasis akrual mencatat transaksi saat terjadi terlepas dari kapan uang tunai berpindah tangan. Oleh karena itu, proses rekonsiliasi kas membantu perusahaan menentukan saldo kas yang ada.
Menyelesaikan rekonsiliasi bank tradisional melibatkan membandingkan laporan bank baru-baru ini dengan rekening kas perusahaan. Meskipun sebagian besar rekonsiliasi dilakukan setiap bulan, organisasi dengan volume transaksi tinggi dapat menyelesaikannya setiap minggu atau setiap hari. Rekonsiliasi mingguan dan harian biasanya memerlukan akses ke informasi rekening online bank untuk menyelesaikan aktivitas ini.
Akuntan akan menyelesaikan proses rekonsiliasi kas dengan menandai semua item yang cocok antara laporan bank dan akun kas buku besar. Perbedaan apa pun akan memerlukan penelitian untuk mengonfirmasi bahwa transaksi tersebut sah. Pengeposan buku besar yang salah, biaya bank yang tidak diperhitungkan atau kesalahan lainnya perlu dikoreksi sebelum menyelesaikan rekonsiliasi bank. Setelah akuntan memperbaiki semua masalah yang berhubungan dengan kas, mereka akan menyiapkan laporan rekonsiliasi bank internal untuk dianalisis oleh pemilik dan manajer.
Laporan arus kas — proses rekonsiliasi kas umum lainnya — biasanya membutuhkan lebih banyak waktu dan merupakan bagian dari laporan keuangan bulanan perusahaan. Dimana rekonsiliasi bank meninjau transaksi individu yang terkandung dalam rekening kas perusahaan, laporan arus kas adalah pendekatan yang lebih menyeluruh untuk rekonsiliasi kas. Sebagian besar perusahaan menggunakan alat ini untuk meninjau seberapa baik perusahaan menghasilkan uang, meskipun memungkinkan untuk proses rekonsiliasi. Laporan arus kas berisi tiga bagian: operasi, investasi, dan pembiayaan.
Bagian operasi berisi semua arus kas dari operasi bisnis normal perusahaan. Penerimaan kas dari penjualan barang dan jasa, bunga yang diterima atas wesel tagih, penerimaan dividen, pembayaran tagihan atau pembayaran bunga, dan penggajian semuanya termasuk dalam bagian ini. Sebagian besar perusahaan akan mengidentifikasi akun buku besar yang mempengaruhi kas dengan mengelompokkannya bersama dengan nomor akun yang serupa atau memprogram aplikasi perangkat lunak akuntansi untuk mengumpulkan informasi ini.
Aktivitas investasi melibatkan penjualan aset, pinjaman yang diberikan kepada pemasok atau diterima dari pelanggan dan pembayaran terkait dengan proses merger atau akuisisi. Bagian pembiayaan dari laporan arus kas mencakup arus kas masuk dari investasi jangka panjang seperti ekuitas atau sekuritas utang.
Laporan arus kas menghapus semua transaksi non-tunai yang ditemukan dalam buku besar perusahaan. Pemilik dan manajer bisnis kemudian hanya dapat melihat transaksi yang terkait langsung dengan arus kas perusahaan, yang membantu menyelaraskan anggaran atau aktivitas lain di mana uang tunai memainkan peran utama dalam perusahaan.