Ketika memilih perangko tanda tangan terbaik, penting untuk mempertimbangkan bagaimana perangko akan digunakan dan seberapa jelas tanda tangan itu seharusnya. Kedua faktor ini akan menentukan apakah prangko tersebut harus berupa prangko yang bertinta sendiri dan berapa banyak uang yang harus diinvestasikan untuk memastikan bahwa prangko tersebut membuat replika yang jelas dari tanda tangan seseorang. Semakin resmi tujuan dari cap tanda tangan, semakin penting bahwa mereka membuat replika yang tepat atau hampir sama persis dari tanda tangan seseorang. Semakin sering stempel tanda tangan digunakan, semakin besar kemungkinan stempel itu seharusnya stempel bertinta sendiri.
Jika seseorang berencana menggunakan stempel tanda tangan hanya untuk korespondensi biasa, maka mungkin tidak perlu membeli stempel bertinta sendiri. Sebagai gantinya, stempel dapat dengan mudah diberi tinta menggunakan bantalan tinta. Salah satu keunggulan sistem ini adalah warna tinta dapat diubah sesuka hati. Seseorang yang berencana menggunakan stempel tanda tangan untuk menandatangani korespondensi musiman dapat memilih warna tinta yang sesuai dengan skema warna tradisional setiap musim atau hari libur.
Mereka yang berencana menggunakan stempel tanda tangan secara teratur dan berencana menggunakan stempel ini secara berurutan mungkin lebih memilih stempel bertinta sendiri. Ini akan memungkinkan mereka untuk membuat emboss dokumen dengan tanda tangan dengan satu gerakan, yang dapat membuat proses lebih cepat. Dalam kebanyakan kasus, yang terbaik adalah menggunakan warna tinta standar pada stempel tanda tangan yang bertinta sendiri. Biru dan hitam adalah yang terbaik.
Cap tanda tangan yang akan digunakan pada dokumen resmi harus memberikan replika yang sangat akurat dari tanda tangan pembawa. Ini berarti bekerja dengan perusahaan yang memiliki kapasitas untuk membuat prangko dengan detail yang bagus. Semakin halus detail pada stempel tanda tangan, akan semakin jelas dan akurat saat digunakan untuk membuat cetakan. Namun, pastikan bahwa tanda tangan bermaterai dapat diterima sebelum menggunakan metode tanda tangan ini pada dokumen resmi apa pun.
Beberapa orang mungkin memilih untuk menambahkan detail personalisasi tambahan ke stempel tanda tangan mereka. Ikon, grafik, atau bahkan kata-kata dapat ditambahkan ke stempel tanda tangan sehingga membingkai atau menonjolkan tanda tangan itu sendiri. Seorang pemilik bisnis, misalnya, dapat memutuskan untuk menyertakan logo bisnisnya di sebelah kiri tanda tangannya ketika dia membuat stempel tanda tangan.