Apa itu Area Fungsional?

Area fungsional mengacu pada metode membagi organisasi menjadi segmen-segmen yang berbeda di mana masing-masing segmen yang dibagi akan berfungsi sebagai unit fungsional penuh yang melakukan fungsi yang dinyatakan. Artinya, unit tersegmentasi tersebut melayani tujuan tertentu dalam organisasi, yang dapat dipisahkan dari fungsi segmen lainnya. Contoh area seperti itu dalam organisasi adalah departemen sumber daya manusia, yang merupakan divisi dalam organisasi yang dipisahkan dari area fungsional lainnya oleh tugas khusus yang hanya dimiliki departemen sumber daya manusia.

Penggambaran tugas yang jelas sesuai dengan bidang fungsional terkait membantu perusahaan dalam organisasi bisnis dan dalam penentuan divisi apa yang bertanggung jawab untuk tugas tertentu. Salah satu karakteristik dari jenis area ini adalah kenyataan bahwa area ini biasanya diperlakukan sebagai cabang bisnis yang terpisah, dengan manajer dan bawahan di bawah manajer. Misalnya, jika area fungsional yang dipertimbangkan adalah departemen akuntansi, maka akan ada manajer yang akan mengawasi kegiatan umum di departemen akuntansi tersebut serta wakil manajer, kepala akuntan, dan akuntan junior lainnya. Manajer akan bertanggung jawab atas unit dan akan memastikan bahwa operasinya selaras dengan tujuan umum organisasi.

Aplikasi lain dari area fungsional dalam bisnis adalah sebagai sarana untuk membuat bagian yang berbeda lebih mudah dikelola dan juga akuntabel dalam hal kinerja. Misalnya, departemen pemasaran adalah area fungsional dalam organisasi yang memiliki tugas spesifiknya sendiri dalam kaitannya dengan organisasi. Dengan membagi bagian pemasaran menjadi area fungsional, perusahaan dapat memantau kinerja bagian tersebut dan memutuskan apakah itu memenuhi target yang ditetapkan atau tujuan lain. Ini tidak akan mudah jika seluruh bisnis adalah satu unit tanpa pembagian fungsi menjadi departemen.

Departemen sumber daya manusia dalam organisasi menyadari tanggung jawabnya, yaitu pengadaan sumber daya manusia yang tepat untuk mengisi slot kosong di perusahaan. Departemen ini juga harus mengantisipasi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan dan mengambil langkah proaktif untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Dengan membagi departemen ini ke dalam unitnya sendiri, tanggung jawabnya telah ditentukan dengan benar, dan departemen sumber daya manusia tidak akan menjalankan tugas departemen akuntansi atau departemen pemasaran, misalnya.