Ett standardredovisningssystem använder vanligtvis en serie redovisningar och journaler för att behålla olika delar av information som relaterar till affärstransaktioner. En reskontra för kundfordringar är en sådan redovisningsbok som faller under ett kontrollkonto. Kundreskontra listar alla kunder som är skyldiga företaget pengar för tidigare köp. I reskontran för kundfordringar finns specifik information för var och en av dessa kunder. Informationen i varje reskontra avser endast en enskild kund och innehåller vanligtvis information för starten av kundens relation med företaget.
Ett kontrollkonto för huvudboken för kundreskontra är vanligtvis kundreskontrahuvudkontot. Huvudkontot är helt enkelt en sammanlagd summa av alla utestående saldon i varje huvudbok. Till exempel, om ett företag har 100 kunder som är skyldiga pengar, har varje kund en kundreskontralista som anger det aktuella beloppet som kunden är skyldig. Huvudkontot tar alla individuella saldon och rullar dem till ett nummer som går in i företagets balansräkning. Det finns mindre information på huvudkontrollkontot i redovisningsböckerna än i huvudboken.
Reskontran för kundfordringar kan vara specifik för varje företag i affärsmiljön. Det finns egentligen ingen specifik uppsättning information som måste inkluderas i huvudboken om det inte finns vissa nationella redovisningsstandarder för denna redovisningspraxis. Företag kan bygga dem kring information som bäst passar behoven hos dem som granskar denna data. I vissa fall kan viss information vara nödvändig i kundreskontran som begärts av en offentlig revisionsbyrå. Offentliga revisionsbyråer tenderar att ge vägledning för att upprätta dotterbolagsreskontra, så varje företag är inom vissa efterlevnadslagar i affärsmiljön.
En annan närliggande dotterbolagsreskontra till kundreskontran är avsättningen för osäkra konton. Detta konto visar alla individer som är sena med att betala sina ursprungliga öppna kundfordringar. Denna sekundära huvudbok sänker tillgångssaldot på kundreskontrahuvudkontot. Beroende på ett företags redovisningsprinciper kan balansräkningen endast visa skillnaden mellan huvudreskontrakontot och avdraget för osäkra konton totalt. Ett avslöjande kan vara nödvändigt för att informera intressenter om hur mycket pengar ett företag inte förväntar sig att få från tidigare försäljningar; detta belopp resulterar i förlorade kontanter för affärskostnader.