Apa itu Surat Ekspres?

Pos kilat adalah jenis layanan pos cepat yang biasanya dirancang untuk mengirimkan surat penting dalam waktu singkat. Di dalam negeri, sistem pos di berbagai negara biasanya memiliki beberapa bentuk pengiriman kilat yang menjamin pengiriman paket atau surat dalam waktu antara dua puluh empat hingga empat puluh delapan jam. Ada juga versi internasional dari layanan pos kilat yang dirancang untuk mempercepat pengiriman paket yang dikirim dari satu negara tetapi dikirim ke alamat di negara yang berbeda. Dalam kebanyakan kasus, ada biaya tambahan untuk jenis layanan surat ini.

Sementara struktur yang tepat dari penawaran produk pos kilat bervariasi dari satu negara ke negara lain, premis yang mendasarinya adalah mengirimkan surat dalam periode waktu yang lebih singkat yang ditawarkan dengan layanan surat standar. Bisnis dapat memilih untuk menggunakan opsi pengiriman ini ketika ada kebutuhan untuk mengirimkan produk ke pelanggan dalam satu atau dua hari kerja, atau ketika pengiriman menyertakan dokumen yang harus ada di tangan penerima dalam waktu yang sangat singkat. Individu juga dapat menggunakan layanan pos kilat, seperti saat mengirimkan hadiah liburan atau ulang tahun. Baik individu maupun bisnis dapat menggunakan pos kilat untuk meneruskan pembayaran kepada kreditur, sehingga memastikan pembayaran tiba sebelum tanggal jatuh tempo dan memungkinkan debitur untuk menghindari timbulnya biaya keterlambatan atau jenis biaya keuangan lainnya.

Seiring dengan sistem pos yang beroperasi di berbagai negara, opsi pos kilat sering kali disediakan oleh layanan kurir swasta yang beroperasi baik dalam skala domestik maupun internasional. Layanan jenis ini terkadang lebih disukai daripada sistem pos tradisional, dan seringkali memberikan tarif yang sangat kompetitif dengan yang ditawarkan oleh sistem tradisional. Di beberapa negara, kurir dapat menghubungkan dengan sistem pos nasional untuk menyelesaikan pengiriman barang, atau mengatur pengiriman menggunakan sumber dayanya sendiri.

Sementara berbagai bentuk komunikasi elektronik telah memungkinkan untuk mengirimkan dokumen dan mengirimkan pembayaran secara real time, layanan pos kilat tetap sangat populer. Hal ini terutama berlaku dengan situasi yang melibatkan perdagangan internasional. Untuk meyakinkan pelanggan akan keseragaman dan kualitas tertentu, anggota Serikat Pos Universal menciptakan apa yang dikenal sebagai Layanan Surat Ekspres, atau EMS, selama tahun-tahun penutupan abad ke-20. Lebih dari 150 administrasi pos di seluruh dunia menggunakan layanan ekspres ini, dengan sistem pos di beberapa negara lain menyediakan layanan dukungan yang memungkinkan untuk menerima dan mengirimkan kiriman melalui sistem EMS.