Manajemen informasi yang efektif adalah disiplin bisnis yang menganalisis berbagai jenis informasi untuk digunakan sebagai sumber daya untuk meningkatkan operasi bisnis. Pengumpulan informasi dan analisis selanjutnya dapat dilakukan secara elektronik atau manual. Manajemen informasi dalam lingkungan bisnis saat ini sering kali mencakup administrasi data, teknologi informasi, atau departemen bisnis ilmu komputer. Departemen ini biasanya membantu perusahaan mengontrol jumlah informasi yang dikumpulkan atau dikumpulkan melalui penggunaan sarana elektronik. Analisis biasanya dilakukan secara elektronik juga.
Data manajemen informasi yang efektif dapat dikumpulkan dari sumber bisnis internal atau eksternal. Sumber internal informasi bisnis dapat mencakup akuntansi, produksi, manajemen eksekutif atau departemen sumber daya manusia. Sumber eksternal informasi bisnis sering kali mencakup pasar ekonomi, pesaing, organisasi nasional atau kamar dagang lokal.
Perusahaan biasanya mengembangkan proses pengumpulan informasi berdasarkan kebutuhan operasi spesifik dan lingkungan bisnis mereka. Mencoba menggunakan proses pengumpulan informasi standar atau kalengan dapat menghalangi kemampuan perusahaan untuk mengumpulkan informasi secara efektif untuk keputusan bisnis. Perusahaan juga dapat mengembangkan strategi pengumpulan informasi terpisah untuk berbagai departemen atau divisi perusahaan mereka. Manajemen informasi yang efektif hanya seefektif sistem yang digunakan untuk mengumpulkan informasi. Mengumpulkan terlalu banyak informasi atau mengumpulkan informasi yang tidak terkait dengan keputusan bisnis atau peluang yang ada dapat menghambat kemampuan perusahaan untuk membuat keputusan bisnis yang kuat. Perusahaan juga dapat menggunakan manajemen informasi yang efektif untuk memperbaiki masalah atau masalah dengan operasi bisnis. Informasi yang tidak akurat atau tidak tepat waktu yang dikumpulkan melalui proses manajemen informasi juga dapat menghalangi perusahaan untuk memperbaiki masalah atau masalah.
Manajemen informasi yang efektif berfokus pada beberapa prinsip sederhana ketika mengelola aktivitas informasi bisnis. Prinsip-prinsip ini mungkin termasuk mengenali kompleksitas informasi, berfokus pada mengadaptasi praktik bisnis sesuai dengan informasi yang dikumpulkan, dan menilai manfaat informasi yang berwujud atau tidak berwujud. Penting juga untuk memprioritaskan informasi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Menganalisis informasi yang dikumpulkan dengan benar dapat membantu perusahaan memilih manajer yang tepat untuk menerapkan keputusan bisnis dan membatasi jumlah risiko bisnis yang terkait dengan informasi tersebut. Manajemen informasi yang efektif juga melibatkan komunikasi terus-menerus antara manajer dan karyawan dan tinjauan berkala terhadap proses implementasi yang diambil oleh perusahaan berdasarkan informasi tersebut. Prinsip-prinsip ini dapat membantu memastikan bahwa perusahaan menggunakan informasi bisnis yang dikumpulkan dengan benar untuk memaksimalkan operasi dan keuntungan.