Biaya persediaan adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan semua biaya yang terkait dengan pembentukan persediaan saat ini di tangan. Kadang-kadang disebut sebagai biaya persediaan di tangan, biaya persediaan akan mencakup tidak hanya biaya pembelian barang-barang yang ditemukan dalam persediaan, tetapi juga semua biaya yang terkait dengan penggunaan barang-barang tersebut dalam pembuatan produk yang pada akhirnya ditawarkan. dijual. Biaya lain, seperti transportasi dan bahkan penyimpanan persediaan, juga dianggap dapat diinventarisasi.
Untuk operasi manufaktur, menentukan biaya persediaan di tangan akan dimulai dengan biaya unit aktual dari setiap item yang dipertahankan dalam persediaan. Untuk bahan baku, ini berarti harga pembelian yang dinilai oleh penjual dan akhirnya dibayar oleh pembeli, biaya yang dikeluarkan untuk mengangkut bahan yang dibeli dari penjual ke pembeli, dan bahkan biaya apa pun yang berkaitan dengan pemeliharaan bahan baku tersebut sampai habis. diperkenalkan ke dalam proses produksi dan digunakan dalam pembuatan berbagai produk.
Dengan cara yang sama, persediaan barang jadi juga akan memiliki biaya persediaan. Ini akan mencakup tidak hanya semua biaya yang terkait dengan bahan baku, tetapi juga tenaga kerja langsung dan overhead tetap atau variabel yang dikeluarkan saat memproduksi barang jadi tersebut. Jika barang-barang tersebut disimpan di fasilitas yang disewa, bahkan biaya sewa akan diperhitungkan sebagai biaya persediaan. Biaya tidak langsung seperti utilitas yang dikonsumsi dalam mempertahankan suhu yang tepat untuk barang dalam persediaan akan dipertimbangkan.
Bahkan reseller akan dikenakan semacam biaya persediaan untuk menjaga persediaan barang yang dapat dijual langsung ke pelanggan. Misalnya, jika bisnis menjual perlengkapan pembersih rumah, pemilik dapat memilih untuk menyimpan persediaan terbatas dari barang-barang yang lebih populer di tempat usahanya daripada hanya mengandalkan pemenuhan pesanan langsung dari pemasok. Jika hal ini terjadi, pemilik akan memiliki biaya persediaan di tangan yang didasarkan pada harga pembelian untuk setiap unit yang disimpan, ditambah biaya pengiriman yang berlaku untuk masing-masing unit tersebut, dan biaya pemeliharaan penyimpanan. fasilitas untuk barang-barang tersebut. Untuk mengimbangi biaya persediaan yang ada, pemilik akan menetapkan harga eceran untuk masing-masing unit tersebut pada tingkat yang mencakup semua biaya yang relevan dan memungkinkan keuntungan yang wajar untuk direalisasikan pada setiap unit yang terjual dari persediaan.