Mer allmänt känd som leverantörsskulder, leverantörsskulder är skulder till leverantörer eller leverantörer för alla produkter som köpts från dessa leverantörer. Skulder av denna typ inkluderar skuldförpliktelser som förväntas regleras i sin helhet inom nittio dagar efter det att leverantören utfärdat en faktura för varorna eller tjänsterna. Beroende på verksamhetens karaktär kan leverantörsskulder även innefatta poster som kan betalas av stegvis under en tolvmånadersperiod eller längre. Det råder viss meningsskiljaktighet om huruvida en skuldförbindelse över tolv månader ska klassificeras som leverantörsskulder eller om åtagandet ska betecknas som en långfristig skuld.
För många företag är huvudfokus för leverantörsskulder på betalningar för utförda tjänster som förfaller på månadsbasis. Varje leverantörskonto med öppet saldo redovisas i skuldavsnittet i företagets kontoregister. Dessa leverantörskonton samlar inte på sig någon typ av ränta, vilket innebär att de klassificeras som icke-räntebärande konton. Vanligtvis är tanken att ta bort saldot på dessa konton varje faktureringscykel, vilket gör det möjligt att undvika att leverantören applicerar någon ränta på det utestående saldot. Av denna anledning tenderar revisorer att schemalägga betalningar på alla leverantörsskulder så att de lämnas till leverantörerna på eller före den 30:e kalenderdagen efter fakturadatumet som är kopplat till skulden.
En annan vanlig strategi med hantering av leverantörsskulder kräver att redovisningspersonal överväger den ränta som varje leverantör tillämpar på ett utestående saldo efter trettio dagar. Detta är till stor hjälp när kassaflödet inte tillåter att alla fakturor förfaller innan trettiodagarsgränsen nås. Här är målet att avgöra vilka åtaganden som kan försenas någon vecka och ådra sig det lägsta beloppet för ytterligare räntekostnader. Detta tillvägagångssätt är ofta till hjälp för att hålla kostnaderna så låga som möjligt när ett företag genomgår en säsongsmässig nedgång eller en kund upplever vissa problem och måste skjuta upp betalningen till företaget.
Denna effektiva hantering av leverantörsskulder kan enkelt spara en avsevärd summa pengar under loppet av ett år. Genom att se till att skulderna betalas i enlighet med villkoren, ökas nettovinsten något och verksamheten kan kanalisera dessa medel till aktiviteter som att förbättra marknadsföringsinsatser, uppgradera produktionsutrustning eller till och med avleda medel till forsknings- och utvecklingsinsatser. I det långa loppet gynnar denna ansvarsfulla hantering av leverantörsskulder alla som är associerade med verksamheten, inklusive de kunder som kan ta dessa betalningar i rätt tid och använda dem för att gynna sina egna företag.