Keterampilan presentasi yang baik sangat penting di tempat kerja saat ini. Bahkan para pekerja yang tidak diharuskan untuk membuat presentasi secara teratur sebagai bagian dari pekerjaan mereka mungkin diharapkan untuk memberikan informasi sesekali pada pertemuan. Berbicara di depan umum, bahkan dalam lingkungan bisnis di antara rekan kerja yang Anda lihat setiap hari, dapat membuat stres bagi banyak orang. Tiga keterampilan yang tercantum di bawah ini dapat membantu Anda mempresentasikan dengan baik selama semua jenis presentasi bisnis:
BERKOMUNIKASI DENGAN AUDIENSI
Langkah pertama dalam presentasi bisnis Anda adalah membentuk pesan Anda untuk memenuhi kebutuhan dan harapan audiens Anda. Tanyakan pada diri sendiri apa tujuan presentasi Anda dan apa yang diharapkan audiens Anda dapatkan darinya. Tulis ini ke dalam skrip berjangka waktu dan tanyakan pada diri Anda apakah itu sesuatu yang menurut Anda pantas jika Anda adalah anggota audiens yang mendengarnya dari orang lain. Periksa untuk memastikan informasi yang perlu Anda sampaikan logis dan lengkap, namun juga menarik untuk didengar.
Nada adalah salah satu keterampilan presentasi yang paling penting. Pastikan skrip yang Anda siapkan terdengar alami dan tidak sombong atau menghina siapa pun dengan cara apa pun. Latih skrip Anda beberapa kali sehari dan kemudian buat poin-poin sederhana dari kata-kata kunci dari skrip pada kartu indeks. Anda kemudian dapat mulai berlatih presentasi Anda menggunakan poin-poin untuk mengingatkan Anda jika Anda buntu. Memiliki kartu di samping Anda pada hari presentasi yang sebenarnya dapat menjadi pendorong kepercayaan diri yang nyata.
MENGGUNAKAN ALAT PRESENTASI SECARA EFEKTIF
Apakah Anda akan menggunakan sesuatu seperti PowerPoint atau hanya bagan besar, alat visual ini dapat meningkatkan keterampilan presentasi Anda dalam beberapa cara. Mereka dapat membantu menghilangkan sebagian fokus visual Anda dan ini dapat membuat Anda merasa lebih santai. Alat visual juga dapat membuat konten presentasi Anda lebih mudah dipahami audiens. Bahkan selebaran dengan peluru yang menguraikan poin utama Anda dapat membantu audiens Anda mendapatkan kejelasan tentang apa yang Anda katakan. Mengambil petunjuk dari atasan yang dihormati di perusahaan Anda tentang jenis alat presentasi yang digunakan juga dapat meningkatkan profesionalisme perusahaan Anda.
MENGANTISIPASI PERTANYAAN AUDIENCE
Berpikir seperti audiens Anda benar-benar dapat meningkatkan keterampilan presentasi Anda. Antisipasi pertanyaan yang dapat diajukan audiens di akhir presentasi Anda dan siapkan jawaban yang bagus. Juga sangat penting untuk mempersiapkan diri Anda tentang bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan tak terduga dengan berlatih bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan yang mungkin Anda rasa tidak relevan atau tidak mungkin untuk dijawab. Sekali lagi, ketika Anda menghadiri presentasi oleh atasan yang dihormati di perusahaan Anda, ambillah petunjuk dari mereka. Perhatikan bagaimana mereka menangani pertanyaan-pertanyaan sulit dan menerapkan teknik mereka agar sesuai dengan posisi dan gaya Anda sendiri.