Lembar biaya pekerjaan umumnya mengacu pada dokumen akuntansi yang digunakan untuk menghitung biaya proyek atau pesanan tertentu, yang biasa disebut sebagai pekerjaan. Dokumen semacam itu dapat dikembangkan secara manual, menggunakan perangkat lunak spreadsheet, atau menggunakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk penetapan biaya pekerjaan. Menghitung biaya pekerjaan bisa sangat rumit. Untuk alasan ini, perangkat lunak yang dirancang khusus untuk tugas itu menjadi semakin populer.
Ada banyak faktor yang dapat dinilai pada lembar biaya pekerjaan. Keakuratan nilai akhir akan tergantung pada keakuratan faktor-faktor ini. Tenaga kerja bisa menjadi salah satu yang paling menonjol. Menentukan tenaga kerja biasanya melibatkan perhitungan siapa yang bekerja dan berapa lama mereka bekerja.
Karena banyak karyawan memiliki tingkat gaji yang berbeda, ini mungkin harus dimasukkan satu per satu. Jam kerja dengan tarif upah normal harus dibedakan dari jam kerja dengan tarif lembur. Umumnya, total biaya tenaga kerja per orang dihitung. Hal ini dapat berguna dalam menentukan departemen mana yang paling intensif biaya untuk proyek tersebut. Akhirnya, total biaya semua tenaga kerja akan dihitung juga.
Biaya bahan juga termasuk dalam lembar biaya pekerjaan. Ini umumnya diperinci berdasarkan produk. Apakah penggunaan sebagian dari suatu item diperhitungkan secara keseluruhan tergantung pada praktik akuntansi perusahaan.
Agar akurat, lembar biaya pekerjaan perlu menyertakan pajak penjualan, biaya pengiriman, dan overhead. Ketika biaya beberapa pekerjaan sedang ditentukan, itu bisa menjadi tugas yang sulit tetapi perlu untuk mencegah biaya overhead dari tumpang tindih. Dua dari nilai akhir pada lembar akan menjadi total biaya pekerjaan dan keuntungan. Keuntungan dapat ditentukan dengan mengurangkan total biaya pekerjaan dari harga jual.
Sulit untuk menentukan apa itu lembar biaya pekerjaan standar. Dokumen-dokumen ini dapat sangat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain dan dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain. Ini karena biayanya bisa sangat bervariasi. Sebuah proyek mungkin, misalnya, memerlukan layanan tambahan seperti konsultasi atau outsourcing dari beberapa aspek pekerjaan. Biaya ini umumnya tidak sesuai dengan salah satu kategori yang diuraikan di atas. Biaya ini mungkin termasuk dalam kategori lain, seperti layanan.
Sebelum suatu pekerjaan dimulai, umumnya ada perkiraan biaya. Ini biasanya dikategorikan. Lembar biaya pekerjaan dapat digunakan untuk membandingkan biaya aktual yang dikategorikan dengan biaya yang diperkirakan. Apabila terjadi disparitas, hasil lembar tersebut dapat digunakan untuk referensi di masa mendatang saat mengutip tarif proyek serupa.