Tawaran vendor adalah istilah yang digunakan dalam dua cara yang berbeda. Dalam beberapa kasus, istilah ini digunakan untuk merujuk pada penawaran untuk layanan yang diberikan vendor kepada klien potensial. Penggunaan kedua istilah tersebut berkaitan dengan penempatan tawaran dalam situasi lelang.
Ketika sebuah perusahaan ingin mengundang beberapa vendor potensial untuk mengajukan penawaran untuk menyediakan barang atau jasa tertentu untuk bisnis tersebut, perusahaan akan sering mengeluarkan apa yang dikenal sebagai Request for Proposal, atau RFP. Permintaan untuk Proposal biasanya menyertakan format khusus yang harus digunakan vendor untuk menanggapi permintaan penawaran, termasuk kerangka waktu di mana proposal yang sudah selesai harus dikembalikan. Template proposal khusus yang harus digunakan vendor untuk merespons akan bervariasi, tergantung pada keinginan klien potensial.
Sebagai bagian dari proposal yang telah selesai, tawaran vendor biasanya disertakan di akhir dokumen, dengan data yang diisi pada template tawaran yang disediakan oleh calon klien. Kadang-kadang mengacu pada lembar proposal penawaran, mengajukan penawaran vendor dalam struktur yang tepat yang diminta biasanya diperlukan jika vendor ingin dipertimbangkan secara serius. Kegagalan untuk mengajukan penawaran vendor dalam format yang ditentukan oleh persyaratan RFP umumnya mengakibatkan proposal dilempar ke satu sisi, sementara perusahaan penerbit memusatkan perhatian pada penawaran yang diajukan sesuai dengan instruksi.
Penerapan kedua dari istilah tawaran vendor berkaitan dengan aktivitas di lelang langsung atau online. Dalam skenario ini, juru lelang berwenang untuk mengajukan penawaran atas nama vendor. Biasanya, ini adalah strategi yang dimaksudkan untuk merangsang minat pada item yang akan ditawar, dan mendorong peserta lain di pelelangan untuk mulai mengajukan tawaran mereka sendiri pada item tersebut. Dalam beberapa kasus, tawaran dapat ditempatkan sebagai alat untuk menaikkan jumlah tawaran tertinggi saat ini, meskipun penggunaan tawaran vendor untuk tujuan ini sering kali tidak disarankan.
Mengizinkan juru lelang untuk mengajukan penawaran vendor atas nama pemilik properti saat ini terkadang terjadi ketika aset pemilik dilelang untuk memenuhi utang pajak. Pemilik dapat menggunakan strategi ini untuk mencoba memulihkan barang yang disita dengan meminjam dana untuk berpartisipasi dalam proses penawaran. Di lain waktu, ia dapat mengajukan penawaran dalam upaya untuk menaikkan jumlah akhir yang diperoleh dari penjualan barang tersebut dan dengan demikian mengurangi utang pajak sedikit lebih banyak. Umumnya, selama penawaran vendor yang diajukan oleh juru lelang diumumkan sebagai penawaran yang diajukan untuk pemilik barang, praktik tersebut dianggap etis, karena setiap orang yang berpartisipasi dalam lelang mengetahui apa yang sedang terjadi.