Kompensasi benchmarking adalah proses yang digunakan oleh perusahaan untuk menentukan gaji yang harus mereka bayarkan kepada karyawan dan menawarkan calon karyawan. Hal ini dilakukan dengan mengidentifikasi pekerjaan serupa yang ditawarkan oleh pesaing dan mencari tahu kompensasi apa yang ditawarkan kepada pekerja yang mengisi pekerjaan tersebut. Melakukan benchmarking kompensasi memerlukan perolehan data penelitian yang diperlukan untuk melakukan perbandingan antara gaji yang ditawarkan oleh pesaing dan gaji yang ditawarkan oleh perusahaan yang bersangkutan. Data harus akurat dan perusahaan harus memiliki tujuan khusus yang berkaitan dengan proses benchmarking agar teknik ini bekerja dengan baik.
Salah satu komponen kunci untuk bisnis apa pun adalah menentukan berapa banyak uang yang harus dibayarkan kepada karyawan. Proses ini sangat mempengaruhi anggaran perusahaan, jadi penting untuk tidak membayar lebih kepada individu agar keuntungan tidak berkurang. Namun, sebuah organisasi hanya sekokoh karyawan yang membentuknya, jadi penting juga bagi perusahaan untuk tetap kompetitif dalam gaji yang mereka tawarkan. Mempertahankan keseimbangan ini adalah tugas yang sulit, itulah sebabnya perusahaan dapat menggunakan strategi pembandingan kompensasi untuk membantu mereka.
Seperti halnya jenis pembandingan lainnya, pembandingan kompensasi memerlukan penentuan semacam standar industri. Setelah standar ini ditentukan, perusahaan kemudian harus memutuskan di mana perbedaannya dari standar dan apakah penyimpangan ini perlu diperbaiki. Jika ya, perusahaan harus merancang metode yang dapat digunakan untuk mendekati standar yang diinginkan. Dalam hal ini, itu berarti menyesuaikan struktur gaji perusahaan.
Adalah penting bahwa setiap proses pembandingan kompensasi memiliki tujuan yang pasti di baliknya. Dalam beberapa kasus, tujuan tersebut mungkin untuk meningkatkan tingkat karyawan yang dapat dibujuk ke perusahaan dengan menawarkan lebih banyak uang kepada karyawan terpilih. Sebaliknya, beberapa perusahaan mungkin ingin menggunakan benchmarking untuk menurunkan biaya, bahkan mungkin menentukan apakah beberapa pekerjaan dapat digabungkan untuk mengurangi beban gaji. Dengan mengingat tujuan-tujuan ini, benchmarking jauh lebih mungkin efektif.
Perusahaan harus memahami biaya yang terkait dengan benchmarking kompensasi. Untuk memperoleh data yang diperlukan yang menunjukkan tingkat gaji dalam pasar tertentu, perusahaan harus siap untuk membayar jumlah yang signifikan. Selain itu, perusahaan yang tidak memiliki keahlian benchmarking di departemen sumber daya manusianya mungkin harus menyewa konsultan luar untuk membantu mereka dalam proses tersebut. Sementara biaya ini bisa sangat besar, manfaat dari proses benchmarking, yang dapat mencakup karyawan yang lebih baik dan biaya gaji yang lebih rendah, dapat lebih dari menebus mereka.