Ketika seseorang berencana untuk mengundurkan diri dari suatu pekerjaan, sebagian besar spesialis karir berpendapat bahwa pendekatannya perlu bernuansa dan hati-hati seperti ketika orang mewawancarai pekerjaan baru. Mengundurkan diri tidak harus berarti berteriak, “Saya berhenti!” dan menyerbu keluar dari gedung, tidak pernah kembali. Bahkan jika perusahaan yang ditinggalkan seorang karyawan bukanlah pemberi kerja yang baik, tidak masuk akal untuk membakar jembatan di jalan keluarnya. Ini berarti ada cara terbaik untuk mengundurkan diri, dan pertama-tama melibatkan memberi tahu majikan dua minggu sebelum hari terakhir kerja.
Sebagian besar pakar ketenagakerjaan merekomendasikan untuk tidak memberikan pemberitahuan kurang dari dua minggu, bahkan jika ditekan oleh perusahaan lain untuk memulai pekerjaan lebih cepat. Mayoritas perusahaan tidak akan menahan pekerjaan baru ketika seorang karyawan memberikan pemberitahuan ini, karena mereka akan mengharapkan perlakuan yang sama dari karyawan mereka sendiri yang mengundurkan diri. Biasanya masuk akal untuk tidak menyerah pada tekanan dari perusahaan baru dengan memberi pemberi kerja yang sekarang kurang dari hak mereka. Namun, masuk akal juga untuk tidak memberikan pemberitahuan sebelum dua minggu, terutama jika pekerjaan baru tidak akan dimulai selama beberapa bulan. Sesuatu bisa terjadi, yang membuat pekerjaan itu hilang, jadi penting untuk mematuhi aturan dua minggu.
Pengunduran diri harus dilakukan secara langsung dan juga melalui surat, dan surat itu harus disalin sehingga perusahaan tidak pernah dapat mengklaim bahwa seseorang tidak memberikan pemberitahuan yang sesuai. Sebelum mengundurkan diri secara resmi, orang mungkin ingin membersihkan meja mereka dari materi pribadi, tetapi melakukannya dengan cara yang tidak jelas. Terkadang, pengunduran diri berarti seorang karyawan dikawal keluar dari pintu oleh keamanan, dan mungkin tidak dapat kembali ke kantornya. Jadi, beberapa hari sebelum pengunduran diri diserahkan, seseorang harus memastikan untuk membersihkan kantor mereka dari barang-barang berharga seperti pakaian tambahan, iPod, atau foto. Jangan lupa nilai menghapus akun email pribadi atau akun online pribadi lainnya dari komputer perusahaan, karena karyawan baru dapat memulihkan informasi ini.
Banyak orang menyarankan untuk merencanakan pengunduran diri pada hari Jumat sore, dan strategi ini bisa diterapkan asalkan supervisor atau bos yang sesuai akan tersedia untuk mengambil pengunduran diri. Jika tidak, rencanakan hari lain ketika orang yang tepat hadir untuk mendengar pengunduran diri. Tidak perlu menjelaskan secara rinci mengapa seseorang pergi atau bahkan memberikan banyak informasi tentang pekerjaan baru. Beberapa majikan mungkin menekankan masalah ini lebih dari yang lain, dan banyak yang memerlukan semacam wawancara keluar.
Ketika karyawan mengundurkan diri, majikan mungkin memutuskan untuk memenuhi pengunduran diri dengan tawaran balasan untuk gaji yang lebih tinggi. Kebanyakan orang harus mempertimbangkan terlebih dahulu apakah ada sesuatu yang akan mendorong mereka untuk bertahan di perusahaan mereka saat ini. Tidak semua perusahaan yang melakukan penawaran balik senang melakukannya, dan beberapa mungkin menganggap pengunduran diri sebagai bentuk pemerasan. Kecuali jika seorang karyawan mengetahui bahwa perusahaan adalah tipe perusahaan yang pertama, hal itu dapat membahayakan pekerjaan karyawan di masa depan jika dia berniat untuk mengambil tawaran balasan daripada benar-benar mengundurkan diri. Biasanya, lebih bijaksana untuk meminta kenaikan gaji dengan cara lain yang bukan ultimatum.
Setelah seseorang mengundurkan diri, mereka mungkin perlu bekerja dua minggu terakhir, per pemberitahuan. Minggu-minggu ini harus menjadi waktu untuk rajin melatih karyawan lain, mengumpulkan surat rekomendasi dari rekan kerja, dan terus menawarkan tingkat keunggulan sebagai pekerja yang ditunjukkan sebelum mengundurkan diri. Ini bukan saatnya untuk menertawakan pekerjaan baru yang bagus yang akan segera dinikmati seseorang atau mengendur dan mengabaikan peraturan perusahaan. Pertahankan perilaku profesional dan tetap pekerja keras agar kesan akhir yang tertinggal dengan perusahaan adalah yang baik.