Konsep sistem waktu gerak yang telah ditentukan, atau PMTS, telah ada selama beberapa dekade. Pada dasarnya, sistem adalah sarana untuk menetapkan tarif tenaga kerja saat ini dalam suatu industri dengan mengevaluasi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas-tugas yang terkait dengan setiap posisi pekerjaan. Dengan menghitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan baik dan efisien, menjadi mungkin untuk menentukan berapa kali dalam satu jam tugas dapat dilakukan bersama dengan tugas-tugas lain yang relevan dengan posisi dan menentukan upah yang adil untuk pengumpulan persyaratan pekerjaan.
Salah satu contoh tertua dari sistem waktu gerak yang telah ditentukan sebelumnya adalah pendekatan Pengukuran Waktu Metode, yang pertama kali muncul pada tahun 1948. Pendekatan ini terutama berkaitan dengan tugas-tugas manual, seperti bekerja di jalur perakitan atau menjalankan satu set rangka carding di tekstil. tanaman. Dengan demikian, fokusnya adalah pada tugas berulang yang membutuhkan ketangkasan yang cukup. Seiring waktu, tiga inkarnasi berbeda dari metode MTM dikembangkan, dengan masing-masing metode berfokus pada jenis tugas yang berbeda, mulai dari proses manual berdurasi pendek hingga proses yang membutuhkan waktu lebih lama untuk dibuat dan tidak terfokus secara manual.
Seiring dengan MTM, Teknik Urutan Operasi Maynard (MOST) adalah PMRTS yang umum digunakan saat ini. Pertama kali diperkenalkan pada tahun 1972, MOST yang asli juga sangat berfokus pada tugas manual jangka pendek yang sifatnya berulang. Namun, dengan perluasan industri yang berkelanjutan sehingga banyak negara tidak lagi menggunakan manufaktur sebagai dasar untuk mengevaluasi produktivitas, MOST juga mulai mengembangkan pendekatan tambahan yang akan membantu menghitung tugas yang sifatnya tidak terlalu berulang. Saat ini, ada beberapa variasi MOST termasuk BasicMOST, MiniMOST, MaxiMOST dan AdminMOST.
Sementara sistem waktu gerak yang telah ditentukan adalah upaya untuk mengukur waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas yang diberikan dengan benar dan efisien, ini adalah pendekatan yang berbeda dengan studi waktu yang lebih sederhana. Dengan studi waktu, hasilnya sering didasarkan pada pengamatan, dengan stopwatch yang digunakan untuk memantau waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dengan sukses. Seorang PMTS menggali sedikit lebih dalam dengan memecah tugas menjadi beberapa langkah dan mengukur setiap langkah dalam proses. Waktu yang dihitung untuk setiap langkah ditambahkan bersama-sama untuk sampai pada jumlah total waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas.
Salah satu keuntungan dari sistem waktu gerak yang telah ditentukan terletak pada perhatian pada setiap langkah dalam suatu tugas. Dengan mengevaluasi setiap langkah dalam proses, dimungkinkan untuk mengidentifikasi titik-titik di mana suatu langkah dapat dilakukan dengan lebih efisien. Misalnya, penggunaan sistem waktu gerak yang telah ditentukan sebelumnya dapat menunjukkan bahwa pegawai administrasi akan melakukan entri data lebih efisien jika mouse komputer ditempatkan di sebelah kanan ruang kerja daripada di kiri, menghemat satu atau dua detik per pengulangan. Dengan cara ini, produktivitas keseluruhan individu akan sangat meningkat selama hari kerja.