Persediaan akhir adalah jumlah barang yang dimiliki bisnis pada akhir periode akuntansi. Ini tidak termasuk barang yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis — ini hanya mencakup barang dagangan yang dijualnya ke bisnis lain atau publik sebagai bagian normal dari bisnisnya. Sebuah bisnis mengungkapkan persediaan ini dalam unit barang dan unit moneter untuk berbagai catatan internal perusahaan.
Untuk laporan keuangan, persediaan akhir dicatat sebagai angka moneter di neraca dan pada laporan laba rugi. Itu muncul pada laporan laba rugi dalam perhitungan harga pokok penjualan. Di neraca, itu muncul sebagai aset. Intinya, angka ini adalah harga pokok penjualan.
Sebuah bisnis menghitung harga pokok penjualan untuk membantu menentukan laba kotor. Sebuah bisnis tidak mencatat sebagai keuntungan semua pendapatan yang diperoleh dari menjual barang. Biaya uang bisnis untuk membeli barang yang dijualnya selama suatu periode. Harga pokok penjualan memberi tahu bisnis berapa banyak yang dibayarkan untuk barang yang dibeli pelanggan selama periode tersebut. Jumlah total yang dibayarkan untuk semua barang yang dijual dikurangkan dari total angka pendapatan penjualan — ini memberikan angka laba kotor bagi bisnis.
Persediaan awal ditambah pembelian bersih dikurangi harga pokok penjualan sama dengan persediaan akhir. Rumus ini memberi tahu bisnis yang dimulai dengan sejumlah barang dagangan untuk dijual. Itu membeli lebih banyak barang dagangan pada periode tersebut untuk menjaga rak dan pajangan tetap penuh. Juga, ia menjual saham kepada pelanggan selama periode tersebut — biaya penjualan saham ini adalah harga pokok penjualan. Barang dagangan yang masih tersedia untuk dijual periode berikutnya adalah persediaan akhir.
Persediaan yang masih berada di tempat usaha pada akhir satu periode akuntansi menjadi persediaan awal atau pembukaan periode akuntansi berikutnya. Untuk memeriksa angka persediaan akhir yang dihitung, bisnis melakukan persediaan fisik pada akhir periode akuntansi, biasanya pada akhir tahun fiskal. Sebagian besar bisnis modern mengandalkan sistem inventaris perpetual terkomputerisasi mereka untuk melacak inventaris sepanjang tahun fiskal.
Untuk menentukan tingkat stok akhir periode, bisnis melakukan penghitungan fisik semua stok yang ada. Ini kemudian mengalikan jumlah yang dihitung untuk setiap item dengan biaya per item menurut catatan akuntansi. Biaya semua barang dagangan kemudian dijumlahkan untuk menghitung total biaya persediaan yang ada. Ini adalah jumlah persediaan akhir, yang dapat diverifikasi terhadap catatan akuntansi.