Apa itu Kit Pers?

Press kit adalah paket materi promosi yang digunakan untuk memberikan informasi kepada anggota media tentang suatu produk atau perusahaan. Perusahaan menyimpan setumpuk peralatan pers yang telah disiapkan untuk dibagikan kepada anggota media berdasarkan permintaan. Selain itu, kit pers dapat didistribusikan sebelum konferensi pers atau dikirimkan bersamaan dengan rilis produk baru. Juga dikenal sebagai kit media, kit pers adalah alat hubungan masyarakat yang kuat.

Isi kit pers bervariasi, tergantung pada apa yang digunakan dan sifat perusahaan. Kit pers yang khas memiliki informasi latar belakang tentang perusahaan dan pejabat utamanya, informasi kontak untuk departemen hubungan masyarakat, siaran pers terbaru, dan kliping pers yang menyebutkan perusahaan secara positif. Untuk pengumuman besar, kit pers mencakup informasi yang relevan dengan pengumuman tersebut, seperti biografi direktur eksekutif baru atau informasi tentang produk baru.

Press kit biasanya dikemas secara menarik sehingga menarik perhatian. Mereka juga dapat memasukkan hal-hal seperti pensil bermerek perusahaan, magnet, dan sebagainya. Barang-barang giveaway bermerek ini dimaksudkan untuk masuk ke meja jurnalis dan penerima kit pers lainnya sehingga mereka tetap mengingat perusahaan. Beberapa perusahaan menyiapkan peralatan pers elektronik yang dapat diunggah ke Internet, yang memungkinkan jurnalis mengakses materi pers dengan cepat, termasuk konten audio dan video, secara online.

Perusahaan menggunakan press kit untuk membuat informasi tersedia bagi anggota media. Banyak pertanyaan media yang akan terjawab oleh isi press kit tersebut dan bisa dijadikan referensi oleh seorang jurnalis yang ingin menulis berita singkat tanpa harus banyak riset. Selain itu, press kit memberikan informasi kontak sehingga wartawan yang ingin lebih mendalami memiliki titik kontak di perusahaan tersebut. Orang ini dapat menjawab pertanyaan tambahan, mengatur tur perusahaan, dan mengirimkan sampel sesuai permintaan.

Kit pers berguna untuk perusahaan dari semua ukuran. Perusahaan yang siap dengan press kit lebih mungkin mendapatkan liputan di media, karena kit memudahkan jurnalis untuk menyusun sebuah berita. Selain itu, menunjukkan kesediaan untuk bekerja sama dengan media akan berarti bahwa perusahaan akan muncul dalam pikiran ketika seorang jurnalis membutuhkan subjek atau informasi wawancara. Ini dapat diterjemahkan menjadi lebih banyak publisitas bagi perusahaan.