Vad är Telefil?

Telefil är ett system som gör det möjligt för användare att lämna in skattehandlingar över telefon. Under en tidsperiod som började 1992 erbjöd USA:s Internal Revenue Service (IRS) vissa skattebetalare möjligheten att lämna in sina skatter via Telefile. IRS har sedan dess avvecklat tjänsten, eftersom fler skattebetalare föredrog elektronisk arkivering framför det äldre systemet. Många stater erbjuder fortfarande ett telefonbaserat system för att lämna in vissa skattedokument, särskilt för rapportering av moms, och dessa system kallas ibland för Telefile.

Den ursprungliga IRS-baserade Telefile-tjänsten testades ursprungligen i Ohio i USA och blev så småningom tillgänglig för alla som lämnade in en 1040EZ inkomstdeklaration, en 941 Employer Quarterly Tax Return eller en 4868 Application for Automatic Extension of Time. De som använde Teletax-systemet kunde också begära att få sina skatteåterbäringar via direktinsättning genom att ange sina bankkontouppgifter i systemet. Så småningom blev dock e-fil den föredragna metoden för att lämna in skatter och tillägg, särskilt eftersom webbaserade tjänster erbjöd mer flexibilitet och ett större utbud av skatteformulär kunde fyllas i online. IRS avbröt tjänsten Telefil efter den 16 augusti 2005 och uppmanade skattebetalarna att dela in sina skatter elektroniskt eller per post.

Många stater fortsatte att erbjuda telefonbaserad arkivering av skatteformulär, även om många har avbrutit tjänsten till förmån för e-arkivering. Ändå är telefonbaserad arkivering fortfarande ett alternativ för många företag som behöver lämna in sina statliga arbetsgivare och momsrapporter. Vissa delstater, däribland Texas, Wisconsin och Illinois, kallar sitt rapporteringssystem för telefonomsättningsskatt för Telefile. Dessa telefilsystem tillåter företagsägare att rapportera insamlad försäljningsskatt direkt till staten, och företag kan till och med använda systemet för att betala dessa skatter genom ett bankkontouttag eller med kreditkort. Företag som föredrar att inte betala elektroniskt kan skriva ut en kupong och skicka in sina skyldiga moms direkt till staten per post.

IRS har inte helt släppt alla telefontjänster och tillhandahåller fortfarande en mängd information till skattebetalare som föredrar telefoner framför datorer. Skattebetalare kan få federal skatteinformation via telefon via Teletax, en separat tjänst som sponsras av IRS. Användare kan välja från en meny med mer än 100 olika inspelade meddelanden om olika skatteämnen. Denna information finns också tillgänglig online på IRS:s webbplats. Dessutom sponsrar IRS separata avgiftsfria nummer för individer som behöver hjälp med sina skatter samt en statusrad för skatteåterbetalning.