Orang-orang menggunakan perencanaan strategis ketika mereka ingin memastikan bahwa mereka menyadari semua risiko dan peluang sebelum pindah ke langkah berikutnya. Jika eksekutif sedang merancang rencana bisnis, misalnya, mereka mungkin terlibat dalam perencanaan strategis untuk menentukan masalah dan peluang mana yang paling penting, di area mana mereka paling mudah berubah, dan bagaimana kemungkinan kejadian negatif dapat merusak inisiatif atau organisasi mereka. Bagi banyak manajer dan eksekutif tingkat tinggi, perencanaan strategis adalah proses penting yang membantu memastikan pertumbuhan dan keberlanjutan jangka panjang. Untuk meningkatkan keterampilan perencanaan strategis Anda, mungkin ide yang baik untuk menyewa bantuan dari luar. Bagi banyak profesional, jawabannya adalah dengan mengontrak konsultan atau analis pihak ketiga yang dapat mengamati prosedur perencanaan saat ini dan memberikan saran untuk perubahan.
Tip hebat lainnya untuk meningkatkan keterampilan perencanaan strategis adalah dengan mempertimbangkan siapa yang terlibat dalam proses ini dan dalam kapasitas apa. Dalam kebanyakan kasus, tidak perlu melibatkan semua manajer atau pimpinan departemen dalam proses semacam ini. Alih-alih, pertimbangkan untuk mengundang hanya profesional tingkat atas yang terlibat dalam pengambilan keputusan gambaran besar. Anda mungkin juga ingin menugaskan beberapa orang untuk meninjau komite untuk mengevaluasi keberhasilan proses perencanaan strategis.
Banyak profesional yang meningkatkan keterampilan perencanaan strategis mereka menemukan bahwa sangat membantu untuk memisahkan proses ini dari perencanaan bisnis lainnya. Alih-alih mempertimbangkan perencanaan strategis sambil juga membuat rencana proyek, misalnya, adalah ide yang baik untuk menyediakan waktu tertentu untuk mendiskusikan hal-hal strategis dengan anggota yang berpartisipasi. Pastikan bahwa perencanaan strategis mendapatkan slotnya sendiri dalam jadwal di mana peserta dapat mendedikasikan konsentrasi mereka untuk itu.
Dalam hal meningkatkan keterampilan perencanaan strategis, penting juga untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan momentum. Profesional sibuk yang peduli dengan masalah yang dihadapi mungkin merasa agak terlalu mudah untuk menunda rapat perencanaan strategis demi penganggaran dan masalah jangka pendek lainnya. Penting untuk tetap berpegang pada jadwal perencanaan strategis. Cobalah untuk menjadwalkan pertemuan tidak lebih dari dua atau tiga minggu terpisah satu sama lain.
Profesional yang memiliki keterampilan perencanaan strategis yang hebat memahami bahwa penting untuk memiliki masalah khusus yang harus ditangani. Dengan kata lain, duduk bersama rekan-rekan Anda untuk membahas masalah tidak efektif jika tidak ada agenda yang menentukan masalah mana yang harus dibahas. Tanpa arah, perencanaan bisa menjadi tercerai-berai. Penting untuk menangani satu masalah pada satu waktu dan untuk memahami bahwa perencanaan strategis adalah proses yang mungkin tidak memberikan hasil langsung.