Beberapa tip terbaik untuk menulis laporan kelompok fokus adalah untuk mendapatkan format khas laporan kelompok fokus, mengatur data yang dikumpulkan selama kelompok fokus dan kemudian menambahkan rincian dari temuan ke dalam format laporan. Laporan tersebut kemudian difinalisasi sebelum diserahkan kepada bisnis yang mempekerjakan penyelenggara focus group. Bisnis dan organisasi melakukan kelompok fokus untuk mengumpulkan informasi berharga tentang produk dan layanan mereka. Laporan kelompok fokus adalah bagian penting dari proses karena mereka memadatkan semua temuan kelompok fokus menjadi laporan yang dapat dicerna.
Pertama, tuliskan garis besar setiap bagian dari laporan kelompok fokus. Bagian-bagian tersebut meliputi halaman sampul, ringkasan eksekutif, pendahuluan, metode, hasil dan kesimpulan, rekomendasi dan interpretasi. Setelah bagian utama dari laporan kelompok fokus di atas kertas, sekarang saatnya untuk mengisi rincian setiap bagian.
Mulailah dengan halaman sampul laporan grup fokus. Halaman ini hanya mencantumkan nama perusahaan atau nama penelitian. Itu juga harus mencakup tanggal atau tanggal atau studi dan nama-nama orang yang terlibat dalam bekerja dengan kelompok fokus. Ini nama personelnya, bukan nama peserta focus group. Halaman ini merupakan halaman pertama laporan.
Halaman kedua dari laporan tersebut adalah ringkasan eksekutif. Karena halaman ini merangkum temuan-temuan dari keseluruhan penelitian, halaman ini biasanya ditulis terakhir. Sebaiknya lewati halaman ini terlebih dahulu dan kembali lagi setelah menulis bagian lain dari laporan grup fokus.
Pengenalan laporan harus datang berikutnya. Ini memberikan gambaran singkat mengapa kelompok fokus dilakukan di tempat pertama. Misalnya, perusahaan kopi mungkin mengubah kemasannya. Perusahaan dapat menyewa fasilitator grup fokus untuk mengumpulkan pendapat dari peserta grup fokus tentang berbagai opsi desain yang sedang dipertimbangkan oleh perusahaan kopi.
Selanjutnya, tuliskan metode yang digunakan untuk memimpin kelompok terarah. Area laporan kelompok fokus ini harus menjelaskan berapa banyak kelompok orang yang digunakan untuk melakukan penelitian, kapan setiap kelompok fokus dilakukan, berapa banyak peserta dalam setiap kelompok, lokasi kelompok fokus dan deskripsi jenis peserta. .
Tulis hasil atau hasil dari kelompok fokus sebagai bagian selanjutnya dari laporan kelompok fokus. Bagian ini harus mencakup salah satu pertanyaan yang dimasukkan dalam kuesioner.
Bagian akhir dari laporan kelompok fokus adalah interpretasi dan rekomendasi dari hasil kelompok fokus. Bagian ini harus mencakup beberapa kesimpulan dan rekomendasi umum, tetapi juga harus mencakup beberapa rincian, tergantung pada hasil atau hasil dari kelompok fokus.
Akhiri dengan ringkasan eksekutif, yang merupakan ikhtisar dari laporan kelompok fokus lainnya. Mengoreksi, mengedit, dan merevisi laporan. Cobalah untuk mendapatkan setidaknya satu atau dua orang lain untuk meninjaunya juga sebelum mengirimkannya ke bisnis.