Kartu penggajian adalah kartu keuangan yang memungkinkan untuk mengakses upah dan penghasilan lain yang diberikan kepada pemegang kartu oleh pemberi kerja. Penggunaan layanan kartu penggajian memungkinkan untuk menghilangkan kebutuhan akan penyetoran langsung ke rekening giro serta keharusan untuk menyetorkan cek gaji ke rekening bank secara manual. Dengan kartu penggajian, karyawan dapat menarik uang dari mesin teller otomatis, atau menggunakan kartu tersebut dengan cara yang sama seperti kartu debit lainnya.
Karyawan menemukan bahwa pendekatan kartu penggajian membawa beberapa keuntungan. Pertama, sebagian besar program menyediakan upah dan gaji pada hari yang sama ketika pemberi kerja mengeluarkan pembayaran. Itu berarti tidak perlu menunggu sampai hari kerja berikutnya untuk menarik dana, seperti yang sering terjadi dengan setoran langsung ke rekening bank. Akses cepat ke kompensasi yang dikeluarkan pemberi kerja ini juga berarti bahwa karyawan tidak perlu terburu-buru ke bank untuk menyetor cek sebelum waktu tertentu di sore hari agar dana diposkan ke rekening giro pada hari yang sama.
Pengusaha juga dapat mengambil manfaat dari penggunaan layanan kartu penggajian untuk membayar karyawan mereka. Prosesnya tidak memerlukan langkah-langkah lagi selain menangani setoran langsung, dan seringkali menyederhanakan proses terkait penerbitan tanda terima yang merinci pencairan pembayaran untuk periode yang disebutkan. Karyawan dapat online untuk melihat saldo dan juga mendapatkan laporan rinci tentang pemotongan dan distribusi gaji bersih dengan mudah. Ini berarti lebih sedikit dokumen yang harus dibuat untuk pemberi kerja.
Meskipun kartu penggajian memang memiliki sejumlah manfaat, penting untuk dicatat bahwa tidak semua program jenis ini berfungsi dengan cara yang sama. Ada berbagai jenis biaya yang mungkin atau mungkin tidak berlaku, tergantung pada programnya. Misalnya, pengaturan kartu penggajian memungkinkan pengurangan biaya penggunaan bulanan, biaya per transaksi untuk setiap pembelian yang dilakukan di toko menggunakan kartu, biaya penarikan ATM, dan biaya penggantian kartu. Ada juga kemungkinan bahwa biaya pemuatan akan dibebankan setiap kali dana dari pemberi kerja diposkan ke kartu. Jika program kartu penggajian memungkinkan karyawan untuk membelanjakan lebih banyak uang daripada yang saat ini ada di rekening, penyedia kartu akan membebankan biaya cerukan, mirip dengan biaya cerukan bank yang terjadi ketika saldo ditarik pada rekening giro.
Sementara program kartu penggajian memang menyediakan banyak layanan dan perlindungan yang terkait dengan kartu debit yang terhubung ke rekening giro, program ini mungkin membebankan biaya untuk transaksi yang dilakukan tanpa biaya saat menggunakan kartu debit yang diterbitkan bank. Bergantung pada program kartu penggajian tertentu, rangkaian layanan mungkin tidak sebanding dengan menggunakan setoran langsung ke rekening giro dan mengakses dana melalui kartu debit. Untuk alasan ini, penting untuk mengajukan banyak pertanyaan langsung sebelum mendaftar untuk program jenis ini. Kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan timbulnya berbagai biaya yang tidak diantisipasi dan memotong pendapatan yang tersedia secara signifikan.