Audit datang dalam segala bentuk dan bentuk. Terlepas dari jenisnya, bagaimanapun, audit dilakukan oleh staf audit independen yang meninjau proses dan penerimaan, mencari transaksi yang tidak sah dan berusaha menghindari penipuan dan kesalahan. Persiapan audit adalah proses mempersiapkan tinjauan semacam itu, dan sering dikaitkan dengan audit oleh kantor Akuntan Publik Bersertifikat (CPA). Ini adalah audit yang dilakukan setidaknya sekali setahun untuk meyakinkan investor, bank, dan pemangku kepentingan lainnya bahwa laporan keuangan perusahaan disajikan secara wajar tanpa salah saji atau kesalahan besar.
Auditor mengikuti program audit, dan persiapan audit biasanya berulang, dengan item serupa dari tahun-tahun sebelumnya. Bisnis yang perlu diaudit, seperti perusahaan publik, biasanya menerima kuesioner audit atau daftar yang meminta jadwal dan informasi terkait lainnya untuk membantu proses dan persiapan audit. Jadwal ini umumnya dikenal sebagai dokumentasi “disiapkan oleh klien” (PBC).
Anggota tim audit menggunakan PBC untuk menganalisis laporan keuangan dan menguji angka-angkanya. Intinya adalah menggunakan dokumentasi dari persiapan audit untuk membuat proses audit lebih cepat dan lebih murah. Semakin baik dokumentasinya, semakin lancar auditnya.
Jadwal utang usaha sering kali merupakan bagian dari persiapan audit, yang berisi daftar rinci debitur, baik jangka panjang maupun jangka pendek, dan berapa banyak utang masing-masing. Total dalam daftar harus sesuai dengan apa yang disajikan bisnis dalam laporan keuangannya. Jika sebuah bisnis menunjukkan $1,000 Dolar AS (USD) sebagai hutang lancar dan $5,000 USD sebagai wesel bayar jangka panjang, misalnya, jumlah yang tepat ini harus sesuai dengan jadwal hutang usaha.
Jadwal lain yang sering menjadi bagian dari persiapan audit adalah pencatatan piutang. Daftar ini menunjukkan siapa yang berutang bisnis dan berapa banyak mereka berutang, mirip dengan hutang dagang. Idenya sama: jadwal piutang harus sesuai dengan laporan keuangan secara total.
Rekonsiliasi bank adalah PBC yang populer dan sering kali diperlukan untuk bulan terakhir tahun fiskal dan bulan berikutnya. Rekonsiliasi bank menggambarkan perbedaan antara saldo kas per bank dan per pembukuan, apa yang bisnis tunjukkan dalam laporan keuangannya untuk uang tunai. Item populer lainnya dalam persiapan audit termasuk daftar aset tetap, depresiasi, daftar investasi, dan surat konfirmasi bank, di mana bank mengkonfirmasi saldo kas dan investasi dengan auditor.
Banyak bisnis, terutama perusahaan dan perusahaan besar, membentuk komite audit untuk mengoordinasikan dan meninjau persiapan dan proses audit. Komite audit sering terdiri dari anggota dewan yang memiliki kepentingan dalam kesejahteraan finansial bisnis. Anggota ini mungkin memiliki latar belakang di bidang keuangan atau akuntansi.
Tantangan persiapan audit adalah perubahan nomor rekening karena kesalahan atau penyesuaian yang dilakukan setelah PBC disiapkan. Ketika itu terjadi, jadwal dan dokumentasi juga harus diubah. Tantangan lain dari persiapan audit adalah menyiapkan semua informasi yang tepat secara tepat waktu. Masalah ini dapat diminimalkan dengan menggunakan perangkat lunak keuangan yang menyediakan pelaporan yang baik, menghilangkan kebutuhan untuk menyusun daftar terpisah untuk banyak item.