Analisis SWOT suatu universitas mengkaji kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman institusi. Banyak perusahaan menggunakan alat manajemen bisnis strategis ini dan seringkali dengan sukses besar. Sebuah universitas dapat menggunakan SWOT untuk menilai kekuatan yang menarik mahasiswa ke programnya, kelemahan yang membuat kesulitan untuk menyelesaikan layanan, peluang untuk memperluas institusi, dan ancaman yang dapat mengurangi keberhasilan institusi. Analisis SWOT sebuah universitas sering kali melihat pada lembaga-lembaga negara bagian lainnya dan peluang pendidikan nasional yang menonjol. Membuat analisis SWOT tahunan adalah hal biasa bagi sebagian besar institusi dan perusahaan pendidikan.
Kekuatan lembaga pendidikan mungkin terletak pada namanya, biaya kuliah dan biaya, lokasi, atau bahkan ukuran, reputasi, fakultas, atau aksesibilitasnya. Akreditasi adalah pilihan lain yang harus dipertimbangkan individu ketika melakukan analisis SWOT sebuah universitas. Informasi untuk bagian ini harus khusus untuk universitas. Sebagian besar data yang diperlukan untuk melengkapi bagian kekuatan harus ada di situs web institusi. Panggilan ke departemen administrasi universitas mungkin diperlukan untuk mengklarifikasi rinciannya.
Kelemahan universitas mungkin termasuk kurangnya program gelar, masalah dukungan keuangan, atau terlalu sedikit anggota fakultas. Sumber daya pendidikan yang tidak memadai, infrastruktur yang buruk, atau kurangnya kehidupan kampus, fasilitas, atau kegiatan lain di sekitarnya dapat menjadi masalah lain yang berperan. Singkatnya, kelemahan SWOT bisa menjadi kebalikan dari kekuatan, dengan beberapa item tambahan. Yang terbaik adalah melihat organisasi secara keseluruhan ketika melakukan analisis SWOT sebuah universitas dan melihat kekurangan yang mungkin ditemukan oleh mahasiswa potensial. Peninjau mungkin menemukan diri mereka hanya mencari kelemahan tertentu yang mereka anggap penting.
Peluang adalah apa yang mungkin bermanfaat bagi universitas baik di masa sekarang maupun di masa depan. Ini dapat mencakup proyek pengembangan intelektual, program gelar online, atau penciptaan kemitraan strategis dengan lembaga lain untuk transfer kredit. Sekolah dapat berkembang karena penggunaan sumber daya untuk program khusus untuk lokasi universitas atau pembentukan kepemimpinan di area tertentu juga. Institusi pendidikan seringkali dapat memanfaatkan reputasi dan anggota fakultas mereka ke dalam peluang ini. Dalam beberapa kasus, peluang berubah dari waktu ke waktu, membuat strategi ini kompetitif dan terbatas dalam fokusnya.
Ancaman dalam analisis SWOT mungkin merupakan bagian terpendek meskipun yang paling penting bagi banyak institusi. Ancaman dapat berupa pengurangan dana atau keterbatasan dalam pendanaan mahasiswa, anggota fakultas meninggalkan kesempatan lain, dan persaingan dari institusi pendidikan tradisional dan online. Institusi besar mungkin tidak terlalu mengkhawatirkan ancaman jika mereka memiliki merek yang sudah mapan.