Kebijakan manajemen personalia menetapkan standar profesionalisme dan perilaku yang diharapkan bagi karyawan. Pedoman ini membantu manajemen dan mereka yang bekerja di sumber daya manusia (SDM) mempertahankan praktik perekrutan yang adil dan konsisten. Mereka juga memberikan kriteria bagaimana sebuah perusahaan menangani isu-isu kontroversial seperti penyalahgunaan narkoba. Menerapkan kebijakan manajemen personalia memastikan bahwa karyawan mengetahui apa yang memenuhi syarat sebagai perilaku yang tepat dan mengurangi tanggung jawab perusahaan dalam tuntutan hukum pelecehan seksual atau diskriminasi. Akhirnya, kebijakan manajemen personalia melindungi privasi karyawan dan rahasia dagang pemberi kerja dengan memperkenalkan perjanjian kerahasiaan.
Sebagian besar negara memiliki undang-undang yang melarang diskriminasi pelamar atau karyawan berdasarkan ras, keyakinan, jenis kelamin, orientasi seksual, asal negara, kecacatan, atau agama. Pelanggaran terhadap undang-undang ini dapat mengakibatkan perusahaan dituntut atau didenda oleh pemerintah. Kebijakan manajemen personalia yang secara tegas melarang prasangka dan menetapkan kualifikasi berdasarkan prestasi untuk mempekerjakan atau mempromosikan karyawan dapat memandu keputusan manajer personalia dan menghasilkan tenaga kerja yang beragam.
Undang-undang narkotika berbeda-beda di setiap wilayah atau negara, namun penggunaan atau penjualan narkoba mungkin tidak kondusif untuk keselamatan atau efisiensi di tempat kerja. Adalah penting bahwa bisnis memiliki kebijakan manajemen personalia yang mendefinisikan apa yang dimaksud dengan penggunaan atau penyalahgunaan narkoba. Beberapa perusahaan mungkin berusaha untuk menguji karyawan secara acak atau berdasarkan kemungkinan penyebabnya. Tes tersebut dapat dianggap ilegal jika kebijakan manajemen personalia tidak secara eksplisit memberi tahu karyawan tentang kemungkinan ini.
Pelecehan atau intimidasi di tempat kerja dapat menciptakan lingkungan kerja yang tidak bersahabat yang menurunkan moral dan produktivitas karyawan. Majikan yang tidak memiliki kebijakan manajemen personalia yang melarang perilaku tersebut dapat dimintai pertanggungjawaban di pengadilan dalam gugatan pelecehan di tempat kerja. Ini karena manajemen bisnis memiliki tanggung jawab untuk menjaga lingkungan kerja yang aman yang kondusif bagi produktivitas dan kesejahteraan karyawan. Kebijakan manajemen personalia yang terkait dengan pelecehan atau sikap tidak hormat terhadap karyawan lain harus memuat contoh yang jelas tentang apa yang merupakan perilaku yang tidak dapat diterima dan memberikan arahan yang tepat kepada karyawan yang merasa diintimidasi untuk mengajukan keluhan kepada SDM.
Pengusaha dan karyawan harus dapat saling percaya dengan informasi rahasia atau sensitif. Karyawan mungkin memiliki kondisi medis atau masalah pribadi yang harus mereka ungkapkan kepada perusahaan tempat mereka bekerja untuk memastikan keselamatan mereka sendiri atau keselamatan orang lain. Bisnis yang tidak memiliki kebijakan manajemen personalia yang menjamin kerahasiaan informasi tersebut dapat menghalangi karyawan untuk berbagi. Hal ini dapat menimbulkan kewajiban atau berdampak negatif terhadap kinerja karyawan. Sebaliknya, sebuah bisnis mungkin perlu berbagi rahasia dengan karyawan yang merupakan bagian integral dari kesuksesan perusahaan atau keunggulan kompetitif atas pesaing. Kebijakan manajemen personalia yang menetapkan perjanjian kerahasiaan untuk semua karyawan menyajikan rahasia tersebut agar tidak diungkapkan kepada pesaing.