Bisnis asisten pribadi adalah perusahaan yang memasok eksekutif bisnis dengan asisten administrasi. Daripada melakukan pekerjaan administrasi umum, asisten pribadi bekerja langsung dengan supervisor atau manajer bisnis untuk membantu mereka tetap teratur dan diperbarui. Asisten pribadi harus memiliki keterampilan komunikasi dan komputer yang baik. Bisnis asisten pribadi seringkali kecil dan dijalankan oleh satu orang.
Setidaknya dalam fase permulaan, sebagian besar bisnis asisten pribadi dimulai dan dikelola oleh seorang individu yang secara pribadi membantu klien baru. Seiring berkembangnya bisnis asisten pribadi, kemungkinan besar perusahaan akan terus menambah asisten sesuai kebutuhan. Jumlah pekerja yang dibutuhkan seringkali tergantung pada apakah sebagian besar penugasan asisten pribadi bersifat jangka pendek atau panjang.
Bisnis asisten pribadi biasanya menawarkan kepada klien asisten jangka panjang dan pendek. Perusahaan sering mempekerjakan banyak asisten pribadi penuh waktu, sementara bantuan asisten jangka pendek mungkin diperlukan untuk menutupi liburan staf. Banyak bisnis asisten pribadi bersifat virtual, yang berarti mereka dapat membantu perusahaan di mana saja di dunia dengan menggunakan komputer. Beberapa negara, termasuk Eropa, Amerika Serikat, dan Jepang sekarang mengalihdayakan beberapa asisten pribadi mereka, yang berarti mereka dapat menyewa kontraktor independen dari negara-negara seperti India.
Tidak banyak biaya overhead yang diperlukan untuk memulai bisnis asisten pribadi virtual. Seringkali hanya peralatan komputer dan telepon yang dibutuhkan. Beberapa bisnis asisten pribadi beroperasi secara virtual dan juga bekerja dengan klien secara langsung.
Perusahaan asisten pribadi perlu terus-menerus memasarkan layanan mereka untuk memastikan mereka mendapatkan bisnis yang cukup. Sebagian besar bisnis asisten pribadi memiliki situs web. Mereka dapat menulis dan menerbitkan artikel informatif ke situs direktori dengan tautan ke situs web mereka sebagai cara untuk mendapatkan prospek baru. Bisnis asisten pribadi yang berurusan dengan klien secara langsung dapat menerbitkan iklan di surat kabar lokal. Pemilik perusahaan asisten pribadi dapat meninggalkan kartu nama mereka dengan klien potensial yang mereka dekati seperti bisnis di gedung perkantoran terdekat.
Panggilan dingin adalah cara klasik bisnis menghubungi klien baru yang potensial. Ini melibatkan terlebih dahulu meneliti siapa yang harus dihubungi pada bisnis apa sebelum menelepon. Langkah selanjutnya adalah penelepon memperkenalkan dirinya dan menyebutkan bisnisnya. Penelepon kemudian dapat meminta untuk mengirim informasi lebih lanjut kepada klien potensial tentang produk dan layanan serta semoga memesan wawancara dengan klien. Ini sering kali merupakan metode yang baik bagi bisnis asisten pribadi untuk mendapatkan klien baru, karena perusahaan yang dipanggil mungkin ingin menambah asisten baru atau membutuhkan sumber untuk dihubungi saat mereka membutuhkan lebih banyak.