Magang bisa menjadi cara yang luar biasa untuk belajar tentang bidang di mana Anda berharap dapat bekerja secara profesional. Bahkan jika Anda melakukan magang di bidang bisnis yang tidak ingin Anda kerjakan, Anda tidak pernah tahu ke mana jalan para profesional yang Anda temui akan pergi, dan Anda mungkin bertemu dengan beberapa rekan kerja atau atasan ini lagi. Untuk alasan ini, penting untuk berterima kasih kepada orang-orang dalam surat terima kasih magang. Ini akan membantu meninggalkan kesan abadi pada orang-orang yang Anda pelajari, dan mungkin menjadi sarana untuk memajukan karir Anda di masa depan.
Beberapa orang merasa sedikit canggung mengirim surat terima kasih magang sebelum mereka benar-benar pergi. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat merencanakan untuk mengirim surat tersebut sekitar seminggu setelah masa magang Anda berakhir. Namun, jangan biarkan waktu terlalu lama, karena Anda ingin surat itu memiliki dampak paling besar ketika orang masih mengingat siapa Anda.
Ada formulir online sederhana yang dapat membantu Anda menulis surat terima kasih magang yang layak. Anda harus menyertakan ungkapan terima kasih dasar untuk mendapatkan kesempatan bekerja dengan perusahaan atau organisasi tertentu. Dalam paragraf kedua, selidiki beberapa hal spesifik yang paling membantu Anda dan diskusikan orang-orang yang benar-benar mengajari Anda tentang profesi atau jenis pekerjaan yang Anda pelajari. Terkadang perlu untuk menulis lebih dari satu surat terima kasih, terutama jika satu orang tertentu sangat membantu atau mendukung, tetapi bukan bagian dari tim tempat Anda bekerja.
Jika magang Anda berhasil, satu hal yang bisa Anda minta adalah surat rekomendasi. Idealnya Anda tidak menggunakan surat terima kasih untuk membuat permintaan ini. Namun, Anda dapat menggunakan surat itu untuk berterima kasih kepada orang-orang yang telah menulis rekomendasi untuk Anda. Terima kasih atas rekomendasi atau hal-hal baik yang dikatakan kepada Anda dapat menjadi fokus paragraf ketiga dalam surat terima kasih.
Beberapa orang merasa bahwa surat terima kasih berarti Anda berusaha terlalu keras atau berpura-pura. Tidak perlu melebih-lebihkan atau mengatakan hal-hal yang tidak Anda maksudkan dalam surat-surat ini, dan ini benar-benar masalah kesopanan profesional alih-alih bertindak dengan cara palsu. Bahkan jika magang Anda bukan yang paling sukses, Anda masih dapat berterima kasih kepada perusahaan yang memberi Anda kesempatan, dan Anda hampir selalu dapat menemukan beberapa hal yang Anda pelajari yang bermanfaat. Dengan cara ini, Anda tetap setia pada diri sendiri dan tetap memenuhi kewajiban profesional Anda.
Jangan lupa bahwa surat terima kasih adalah kesan terakhir yang dimiliki perusahaan terhadap Anda, setidaknya untuk saat ini. Pastikan surat yang Anda tulis ditulis dengan baik dan bebas dari kesalahan tata bahasa atau ejaan. Kegagalan untuk mengedit dengan hati-hati dapat menghapus kesan baik yang sebelumnya dimiliki manajer tentang Anda, yang agaknya akan menghancurkan inti surat dan magang.