Fasilitasi grafis adalah praktik menggunakan representasi visual untuk membantu memandu rapat dan mencatat informasi yang dibawa selama rapat. Ini adalah cara brainstorming dan umumnya melibatkan pemimpin kelompok yang memetakan poin-poin penting dari sebuah diskusi saat itu terjadi. Fasilitasi grafis dapat dilakukan oleh anggota organisasi yang mengadakan pertemuan, atau oleh seorang profesional yang disewa, sering disebut fasilitator grafis. Praktek ini dapat digunakan dalam suatu organisasi untuk berbagai alasan, termasuk pemecahan masalah, perencanaan, dan menciptakan ide-ide baru. Tergantung pada jenis media yang digunakan untuk perekaman grafik, gambar-gambar yang dibuat selama pertemuan ini juga dapat berfungsi sebagai bagian dari catatan permanen pertemuan tersebut.
Fasilitasi grafis adalah jenis fasilitasi kelompok. Fasilitasi kelompok adalah istilah yang bagus untuk menjalankan rapat dengan lancar dan efisien. Selain fasilitasi grafis, teknik fasilitasi kelompok lainnya mencakup teknik untuk meningkatkan perencanaan, pemungutan suara, dan memecahkan kebekuan. Semua praktik ini dirancang untuk membantu membuat rapat lebih menyenangkan dan efisien.
Fasilitator yang menggunakan rekaman grafis mendapatkan pelatihan praktik penggunaan gambar untuk membuat representasi grafis dari sebuah pertemuan. Representasi ini mirip dengan peta pikiran yang berisi informasi dan poin-poin penting yang dibahas selama pertemuan. Keterampilan yang dibutuhkan untuk fasilitasi grafis yang sukses termasuk pelatihan perekaman grafis, tetapi juga mencakup keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan rapat secara efektif.
Praktik ini dapat melibatkan berbagai alat, mulai dari pena dan kertas sederhana hingga gambar proyeksi yang dikendalikan oleh komputer dengan tablet grafis. Fasilitator grafis terkadang menggunakan papan tulis, permukaan yang dibuat untuk penanda yang dapat dihapus, untuk merekam data sementara. Teknik yang biasa digunakan fasilitator adalah dengan mencatat informasi penting pada kertas atau posterboard yang dapat disimpan di sekitar kantor sebagai pengingat setelah pertemuan. Hal ini sangat umum dengan materi fasilitasi grafis dari latihan motivasi.
Fasilitasi grafis dapat dilakukan dalam sesi pertemuan terbuka, atau dapat dilakukan untuk membantu pertemuan membahas pokok pembicaraan yang telah ditentukan sebelumnya. Ini dapat membantu menjaga rapat tetap pada jalurnya dengan menyediakan peta jalur yang telah diambil selama rapat. Dengan cara ini, merekam pertemuan saat itu terjadi dapat membantu mencegah kelompok membuang waktu dengan kembali ke poin yang telah dibahas atau dipecahkan. Menggunakan grafik dalam presentasi dapat membantu menyoroti poin-poin penting secara visual dan juga dapat membantu menjangkau pelajar yang tidak belajar dengan baik dengan pendengaran. Ini juga dapat membantu seseorang yang menghadiri rapat menciptakan memori visual dari informasi yang dibahas di sana.