Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi pemilik adalah menemukan penyewa yang bertanggung jawab untuk menempati properti sewaannya. Pemeriksaan kredit latar belakang dapat memberikan beberapa petunjuk tentang tingkat tanggung jawab fiskal pemohon, tetapi pemeriksaan tersebut tidak serta merta mengungkapkan apa pun tentang kebiasaan mengurus rumah tangganya. Surat rekomendasi pribadi dapat menjamin karakter pribadi pelamar, tetapi tidak banyak bicara tentang kemampuannya untuk membayar sewa tepat waktu. Jadi, apa cara terbaik bagi pemilik untuk menemukan penyewa? Ada beberapa metode yang dicoba dan benar, tetapi masing-masing memiliki pro dan kontra untuk dipertimbangkan.
Beberapa tuan tanah menemukan penyewa dengan mengambil pendekatan scattershot. Ini berarti menyiarkan ketersediaan properti sewaan kepada sebanyak mungkin pelamar potensial. Menempatkan iklan di bagian diklasifikasikan surat kabar lokal dapat menghasilkan sejumlah arahan. Memposting brosur di tempat berkumpul lokal seperti binatu, pusat siswa, toko kelontong dan perpustakaan umum juga dapat meminta panggilan dari pihak yang berkepentingan. Menempatkan tanda “Disewakan” di properti itu sendiri juga dapat memberi tahu calon penyewa tentang ketersediaannya.
Masalah dengan pendekatan scattershot, bagaimanapun, adalah bahwa hal itu menghasilkan jaring yang sangat besar. Telepon pemilik mungkin berdering terus-menerus selama kampanye iklan. Kualitas pelamar kemungkinan besar akan bervariasi, dan banyak dari mereka akan mendiskualifikasi diri mereka sendiri setelah mengetahui tentang lokasi atau harga sewa atau kondisi lain di luar kendali pemilik. Tuan tanah harus dapat menemukan penyewa melalui proses ini, tetapi dia juga harus siap menghadapi serangan gencar pelamar.
Cara lain untuk menemukan penyewa adalah dengan menggunakan iklan bertarget atau layanan rujukan. Beberapa tuan tanah menempatkan kebutuhan khusus di situs web seperti Craigslist, berharap bahwa tanggapannya sesuai secara geografis dan ekonomis. Karena balasan ditangani secara elektronik, pemilik dapat menyaring pelamar tanpa ketidaknyamanan panggilan telepon atau kunjungan pribadi.
Beberapa kota memiliki agen real estate yang juga menangani properti sewaan. Layanan rujukan penyewa profesional dapat menyediakan pemilik tanah dengan pelamar yang telah disaring untuk kesesuaian. Jenis pencarian terfokus ini dapat membantu tuan tanah yang sibuk menemukan penyewa tanpa harus melakukan wawancara sendiri atau menjalankan pemeriksaan kredit atau referensi mereka sendiri. Layanan rujukan juga dapat bekerja secara terbalik, menghubungkan penyewa potensial dengan daftar tuan tanah lokal yang diperiksa.
Mungkin cara terbaik untuk menemukan penyewa adalah dari mulut ke mulut. Seseorang dengan properti sewaan yang tersedia dapat mendekati rekan kerja, anggota gereja, kerabat, dan teman untuk memberi tahu mereka tentang pencarian penyewa. Daripada menggunakan pendekatan scattershot dengan hasil yang tidak terduga, pendekatan dari mulut ke mulut akan menghasilkan daftar pelamar yang lebih kecil yang sudah memiliki referensi pribadi yang dapat diandalkan.
Tuan tanah harus selalu ingat bahwa setiap pemohon memiliki hak untuk dipertimbangkan, tanpa memandang ras, keyakinan, usia, agama, cacat fisik atau mental, orientasi seksual atau jenis kelamin. Ini adalah hal yang sangat penting untuk diingat ketika mempersempit daftar besar pelamar. Metode apa pun yang dipilih pemilik untuk menemukan penyewa, itu tidak boleh diskriminatif dalam bentuk atau cara apa pun.