Bagan organisasi dapat dibuat untuk entitas selain bisnis, dan sering kali disertakan dalam buku pegangan, rencana bisnis, dan lainnya untuk memberikan visualisasi rantai perintah, yang juga dikenal sebagai hierarki. Pada suatu waktu, bagan organisasi dibuat dengan tangan, tetapi seiring kemajuan teknologi, bagan organisasi paling umum dibuat dengan menggunakan program komputer. Karena ada begitu banyak program komputer yang tersedia untuk membuat bagan jenis ini, Anda akan menemukan proses pembuatan yang tepat berbeda dari program ke program. Meskipun prosesnya berbeda, ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti untuk membuat bagan organisasi yang efektif dan mudah dipahami.
Saat membuat bagan organisasi, ada baiknya jika Anda menganggap bagan sebagai pohon terbalik dan ingat untuk membacanya dari atas ke bawah. Bagian atas bagan mencakup individu dengan peringkat tertinggi dalam entitas Anda. Di bawah, tampak seperti cabang, adalah bawahan dari entitas Anda. Setiap cabang bagan menunjukkan individu mana yang melapor kepada siapa dan bagaimana individu terhubung. Itu tergantung pada ukuran pasti entitas Anda tentang seberapa besar bagan Anda nantinya.
Jika entitas Anda memiliki banyak departemen dengan berbagai variasi, Anda akan menemukan bahwa bagan Anda lebih sulit untuk dibuat. Terserah Anda untuk menempatkan nama atau judul dalam bagan Anda. Beberapa orang memilih untuk memasukkan keduanya, sedangkan yang lain memilih untuk hanya menyertakan nama judul departemen dan kemudian mencantumkan jumlah orang di departemen itu. Jika Anda menginginkan bagan yang memudahkan untuk menyelesaikan penilaian berbasis kinerja pada individu yang berbeda, Anda harus menyertakan nama orang tertentu. Manajemen atas biasanya lebih suka melihat grafik yang menunjukkan nama tertentu.
Setiap kali Anda memiliki individu dalam bagan Anda yang memiliki lebih dari satu hubungan dengan anggota lain, pastikan bahwa Anda menghubungkan hubungan dengan garis putus-putus, bukan garis padat. Jika Anda ingin menambahkan biografi ke beberapa dari masing-masing anggota bagan Anda, sebagian besar program komputer yang digunakan untuk membuat bagan organisasi akan memungkinkan Anda untuk menyisipkan hyperlink ke kotak anggota bagan. Orang yang melihat grafik di komputer dengan koneksi ke Internet cukup mengklik hyperlink dan dibawa ke situs web bio orang tersebut.
Sering kali, Anda akan merasa berguna untuk membuat bagan organisasi terbuka. Tipe ini memungkinkan Anda untuk menggunakannya untuk tujuan perencanaan. Jika Anda memiliki tugas penting untuk dibagikan kepada anggota entitas, bagan terbuka membuat tugas menjadi lebih sederhana karena tugas dapat didistribusikan ke individu berdasarkan peringkat hierarki mereka.