Proposal adalah dokumen tertulis yang mendefinisikan bagaimana suatu organisasi akan mendapat manfaat dari layanan individu atau perusahaan lain. Ini biasanya diberikan sebagai tanggapan atas permintaan proposal (RFP), yang disajikan kepada industri jasa tertentu. Memilih contoh proposal terbaik biasanya bergantung pada kriteria dan batasan biaya yang ditentukan dalam RFP. Proposal ini diberi peringkat berdasarkan kelengkapan, pengalaman kerja sebelumnya, dan biaya keseluruhan.
Banyak agen federal menawarkan hibah untuk mendanai proyek atau organisasi tertentu. Hibah pemerintah ini membutuhkan proposal yang berhasil dari individu atau organisasi sebelum dana dapat didistribusikan. Sebagian besar program hibah memberikan contoh proposal yang membantu perusahaan membuat proposal pemenang. Contoh-contoh ini menentukan persyaratan minimal yang diperlukan untuk penerimaan hibah.
Proposal modal ventura dirancang untuk menjual dan mempresentasikan ide untuk usaha bisnis kepada calon investor. Ada contoh proposal khusus yang tersedia untuk organisasi modal ventura. Jenis proposal ini biasanya mendefinisikan produk, biaya, dan pendapatan yang diharapkan yang dapat dihasilkan oleh produk atau layanan yang mencari investor.
Ada banyak contoh proposal gratis yang tersedia di Internet. Ini umumnya dibagi menjadi bidang-bidang tertentu. Contoh proposal gratis biasanya mendasar dalam kontennya tetapi memberikan kerangka kerja yang baik untuk penulisan proposal terbuka. Beberapa contoh proposal terbuka antara lain penulisan, pembukuan, dan konstruksi. Jenis proposal ini didasarkan pada kriteria yang ditentukan untuk bidang atau industri tertentu.
Template proposal adalah garis besar proposal berdasarkan kriteria teknis untuk RFP. Template ini membantu memastikan proposal yang telah selesai paling baik memenuhi persyaratan selama evaluasi. Proposal yang hemat biaya dan unggul secara teknis biasanya dianggap sebagai contoh proposal terbaik. Proposal ini harus memenuhi kriteria teknis organisasi untuk dianggap sebagai contoh proposal yang layak.
Banyak organisasi jasa mengkhususkan diri dalam penulisan proposal. Perusahaan konsultan ini membantu perusahaan menulis contoh proposal yang spesifik untuk organisasi penawaran. Perusahaan penulis proposal dianggap ahli dalam membuat proposal berdasarkan RFP. Jenis perusahaan ini umumnya mengkhususkan diri dalam bidang tertentu. Industri tersebut meliputi konstruksi, kedokteran, pemerintahan, dan keuangan atau perbankan.
Format proposal biasanya tergantung pada kriteria yang dijabarkan dalam RFP. Penting untuk menulis tanggapan untuk setiap faktor evaluasi teknis yang diuraikan dalam template proposal. Kebanyakan penulis proposal membuat template ini berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Penulisan proposal biasanya dibagi menjadi unit bisnis khusus. Spesialisasi ini meliputi arsitektur, teknik, penulisan teknis, dan bisnis. Dengan membagi proposal ke dalam kompartemen khusus, setiap bidang ditulis oleh para ahli di bidang tersebut.