Manajemen suku cadang adalah pemeliharaan suku cadang utama di lokasi-lokasi strategis sehingga akan tersedia saat dibutuhkan. Keputusan tentang suku cadang mana yang harus disimpan dan di mana harus disimpan memerlukan evaluasi yang cermat terhadap kebutuhan saat ini dan masa depan. Dalam beberapa kasus mungkin lebih hemat biaya untuk memesan suku cadang saat dibutuhkan, sementara di kasus lain, suku cadang perlu disimpan untuk mencegah waktu henti jika terjadi kerusakan atau masalah.
Salah satu aspek penting dari manajemen suku cadang adalah pengendalian persediaan yang baik. Sebuah fasilitas yang memelihara suku cadang membutuhkan tempat penyimpanan yang terorganisir dengan baik dengan inventarisasi suku cadang yang ada secara rinci dan akurat. Karena personel menggunakan suku cadang, mereka harus mencatat aktivitas mereka. Ini akan memungkinkan pengontrol inventaris untuk memesan kembali suku cadang jika perlu, atau mempertimbangkan untuk mengevaluasi suatu peralatan jika terus gagal dan membutuhkan layanan perbaikan.
Personil yang membuat keputusan tentang bagian mana yang harus disimpan dapat mempertimbangkan sejumlah faktor. Salah satu aspek manajemen suku cadang adalah ketersediaan suku cadang. Jika sebuah perusahaan tahu bahwa ia selalu bisa mendapatkan suku cadang dalam waktu empat jam, misalnya, karena distributor berjanji untuk menyimpannya, tidak ada alasan untuk memeliharanya dengan suku cadang lain. Jika ada kekhawatiran tentang lamanya waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman, atau suku cadang yang tidak biasa yang mungkin tidak tersedia saat perusahaan membutuhkannya, maka perlu untuk menyimpan cadangan. Demikian juga, jika downtime akan sangat mahal, perusahaan membutuhkan cadangan. Beberapa suku cadang mungkin kedaluwarsa atau rusak dalam penyimpanan, dan tidak boleh disimpan dalam persediaan kecuali jika perusahaan tahu akan menggunakannya.
Kepuasan pelanggan adalah komponen kunci dari manajemen suku cadang. Perusahaan perlu menentukan apakah memiliki bagian dalam saham akan memberikan manfaat dalam bentuk perputaran yang lebih singkat dan risiko waktu henti yang lebih sedikit yang akan membuat biaya penyimpanan, pengendalian persediaan, dan sebagainya dapat dibenarkan. Untuk beberapa perusahaan, suku cadang mungkin tidak membuat perbedaan yang signifikan dalam kepuasan pelanggan, dan akan lebih hemat biaya untuk memesan peralatan pengganti bila diperlukan.
Manajemen suku cadang tidak hanya menyangkut pabrik dan perusahaan besar. Itu juga bisa terjadi di tingkat rumah tangga. Banyak rumah tangga menyimpan barang-barang seperti bola lampu, sekrup, mesin cuci, dan perlengkapan dasar lainnya untuk melakukan perbaikan cepat ketika ada yang rusak. Suku cadang ini akan memakan tempat, tetapi sangat nyaman untuk dibawa kemana-mana.