Apa itu Gantt Chart?

Bagan Gantt adalah jenis bagan batang yang membantu dalam menyusun tugas-tugas yang terkait dengan proyek tertentu. Ketika dijalankan dengan benar, bagan Gantt membantu memastikan bahwa jadwal proyek dipertahankan pada kecepatan yang wajar, dan bahwa tugas individu yang menyusun jadwal rincian kerja secara logis berkembang dengan cara yang menggerakkan proyek lebih dekat ke penyelesaian. Bagan Gantt dapat digunakan untuk hampir semua jenis proyek, mulai dari menyusun strategi pemasaran atau merencanakan proyek pembangunan.

Bagan ini dinamai Henry Laurence Gantt, yang menyempurnakan konsep penggunaan diagram batang untuk mengontrol langkah-langkah yang relevan dengan proses pembuatan kapal. Selama abad ke-20, inti dari bagan prosesnya diterapkan pada proyek-proyek yang tidak ada hubungannya dengan pembangunan kapal. Saat ini, bagan Gantt digunakan untuk menetapkan jaringan prioritas yang menentukan tingkat prioritas setiap tugas yang terkait dengan proyek. Pada saat yang sama, bagan juga mengevaluasi hubungan ketergantungan dari masing-masing tugas. Bersama-sama, kedua aspek bagan Gantt ini memungkinkan pengaturan dan memproyeksikan waktu penyelesaian berbagai tugas dengan cara yang menunjukkan kemajuan logis menuju penyelesaian proyek yang berhasil.

Dalam kebanyakan kasus, bagan Gantt muncul sebagai bagan batang horizontal. Setiap tugas yang terkait dengan proyek dicatat di badan bagan. Karena bagan Gantt berkaitan dengan pelaksanaan proyek dengan cara yang paling efisien, bagan ini juga membantu menentukan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas individu. Bagan ini juga membantu untuk menentukan tugas yang dapat diselesaikan secara bersamaan dan tugas mana yang tidak dapat ditangani sampai tugas lain selesai sepenuhnya. Fungsi ini membantu memproyeksikan urutan dan durasi setiap tugas yang terlibat dalam proyek.

Salah satu keuntungan utama menyiapkan bagan Gantt adalah menyediakan referensi yang mudah tentang cara melaksanakan proyek tertentu dengan memecahnya menjadi fase dan tugas tertentu. Bagan visual ini sering membantu mengidentifikasi potensi kemacetan dalam proyek, serta mempermudah mengidentifikasi tugas yang mungkin diabaikan dalam tata letak asli proyek. Seperti semua jenis alat perencanaan, juga dimungkinkan untuk menyesuaikan komponen bagan Gantt untuk mengakomodasi keadaan tak terduga yang terjadi selama umur proyek.