Beberapa hal yang paling penting untuk dipertimbangkan ketika mendapatkan penghancur kertas komersial adalah privasi dan throughput. Anda biasanya harus mencari penghancur yang dapat mengurangi dokumen sehingga tidak dapat disusun kembali. Unit rumah dan kantor dasar sering kali membuat serangkaian potongan vertikal atau horizontal, tetapi mesin penghancur kertas komersial biasanya menawarkan opsi potongan silang atau confetti. Volume dokumen yang akan Anda hancurkan juga penting, karena penghancur terbaik untuk lingkungan kantor mungkin tidak cocok untuk aplikasi industri yang lebih besar. Penghancur sering kali memiliki jumlah maksimum dokumen yang dapat mereka terima sekaligus serta keterbatasan fisik lainnya yang disebabkan oleh ukuran unit dan kekuatan motor.
Sebagian besar penghancur dasar disebut sebagai potongan lurus, dan terdiri dari serangkaian bilah yang akan mengiris dokumen baik secara vertikal maupun horizontal. Ini dapat melindungi informasi dari penelusuran biasa, meskipun seringkali tidak cukup untuk masalah privasi bisnis. Dokumen yang dipotong menjadi strip seragam dapat dipasang kembali dengan waktu dan tenaga yang cukup, sehingga tidak sesuai dengan tujuan untuk merobek-robeknya. Memilih penghancur kertas komersial terbaik akan sering dimulai dengan menemukan unit yang dapat mengalahkan aktivitas tersebut.
Penghancur potong silang biasanya mencakup bilah yang berlawanan secara tegak lurus yang dapat membuat serangkaian potongan horizontal dan vertikal. Hal ini dapat menghasilkan sobekan kertas yang tipis dan pendek sehingga sulit untuk memperoleh informasi yang berguna. Penghancur kertas confetti bekerja dengan cara yang sama dan dapat mengurangi dokumen menjadi potongan kertas kecil. Metode penghancuran yang lebih aman disebut sebagai pemotongan mikro, yang menghasilkan potongan-potongan yang sangat kecil sehingga hampir tidak mungkin untuk memperoleh informasi darinya. Memilih jenis pola pemotongan terbaik akan bergantung pada seberapa penting keamanan informasi bagi bisnis Anda.
Volume dokumen yang perlu Anda hancurkan secara teratur juga dapat menginformasikan keputusan Anda saat memilih penghancur kertas komersial terbaik. Unit kantor kecil biasanya diberi makan atas dan mengumpulkan kertas robek dalam keranjang. Satu atau lebih dari ini mungkin cukup untuk penggunaan kantor biasa, terutama jika itu akan menghemat banyak waktu untuk memberi orang kemampuan untuk merobek-robek dokumen di meja mereka.
Penghancur kertas komersial yang lebih besar juga tersedia jika Anda perlu membuang sejumlah besar dokumen secara teratur. Unit ini sangat bervariasi dalam desain dan dapat menggunakan rim feed, hopper bucket, atau sejumlah metode lain untuk membuang dokumen secara otomatis. Penghancur kertas komersial yang besar seringkali dapat menangani kebutuhan seluruh bisnis dan dapat menyimpan dokumen yang hancur ke dalam kantong plastik sekali pakai atau pilihan nyaman lainnya.