Sistem persediaan adalah metode internal yang digunakan perusahaan untuk memesan, mengontrol, dan memperhitungkan produk yang dijualnya kepada konsumen. Sistem inventaris bisnis kecil akan mencerminkan proses perusahaan yang lebih besar, meskipun dalam lingkungan yang kurang intens, mengingat perbedaan ukuran antara perusahaan. Dua jenis sistem persediaan yang umum di lingkungan bisnis: periodik dan perpetual. Ini adalah sistem berbasis akuntansi, meskipun perusahaan akan sering membangun praktik inventarisnya di sekitar sistem ini.
Sistem inventaris usaha kecil mana yang terbaik untuk perusahaan tertentu sering kali bergantung pada jenis barang dagangan yang dijual perusahaan. Misalnya, usaha kecil yang menjual barang serupa atau kelompok besar barang dapat memperoleh manfaat lebih banyak dari sistem inventaris berkala, yang hanya diperbarui sebulan sekali atau setiap tiga bulan. Ini menguntungkan karena usaha kecil akan memulai setiap bulan dengan angka persediaan awal dan memperbaruinya pada akhir periode akuntansi. Ini menghilangkan kebutuhan waktu yang dihabiskan untuk menghitung item yang tidak mudah untuk dipisahkan atau melibatkan proses yang memakan waktu yang menghilangkan aktivitas yang menghasilkan uang.
Sistem persediaan perpetual jauh lebih terlibat; di bawah sistem ini, perusahaan akan memperbarui buku besar akuntansinya setelah setiap pembelian, penjualan, atau penyesuaian ke akun persediaan. Sistem inventaris bisnis kecil ini bekerja dengan baik untuk perusahaan dengan item tunggal atau produk inventaris yang sangat berharga. Meskipun lebih memakan waktu, ini memberikan akurasi lebih untuk bisnis kecil dan kemampuan untuk memesan inventaris secara akurat tanpa memiliki terlalu banyak produk di tangan.
Penilaian persediaan juga merupakan fitur penting dari sistem persediaan usaha kecil. Penilaian menentukan biaya dalam akun persediaan perusahaan dan akun harga pokok penjualan untuk setiap periode akuntansi. Tiga metode yang paling umum dalam bisnis: first in, first out (FIFO); masuk terakhir, keluar pertama (LIFO); dan perhitungan biaya rata-rata tertimbang. FIFO mengharuskan perusahaan untuk menjual barang tertua yang terdaftar pertama di akun buku besar akuntansi persediaan. Ini akan menghasilkan biaya tertinggi yang tersisa di akun persediaan dan harga pokok penjualan terendah, menghasilkan laba bersih yang lebih tinggi yang dilaporkan pada laporan laba rugi. LIFO adalah kebalikan dari FIFO; oleh karena itu, harga pokok penjualan lebih tinggi dan persediaan di tangan lebih rendah daripada FIFO. Metode rata-rata tertimbang menghitung biaya baru untuk setiap item persediaan setelah pembelian dan penyesuaian dilakukan pada akun.
Memilih metode penilaian untuk sistem persediaan usaha kecil akan tergantung pada bagaimana perusahaan ingin melaporkan laba bersih. Teori umum adalah bahwa FIFO melaporkan laba bersih yang lebih tinggi, menghasilkan kewajiban pajak yang lebih tinggi untuk usaha kecil. Hal ini dapat menciptakan situasi arus kas yang sulit jika perusahaan harus membayar pajak kepada pemerintah pusat atau daerah.